Apakah Laporan Keuangan Eksternal itu?

Perusahaan menyiapkan laporan keuangan eksternal untuk melaporkan informasi bisnis mereka kepada pengamat luar, termasuk calon investor dan pemberi pinjaman. Dalam banyak kasus, pernyataan eksternal perusahaan tidak jauh berbeda dari akuntansi internalnya; di waktu lain, perbedaannya mungkin substansial. Yang penting adalah bahwa dokumen eksternal memberikan gambaran lengkap tentang kondisi keuangan perusahaan.

Eksternal vs. Internal

Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat menangani akuntansi internal Anda dengan cara apa pun yang paling sesuai untuk Anda. Selama itu akurat dan Anda bisa memahaminya dan mengikutinya, silakan. Jika Anda memiliki toko, misalnya, Anda mungkin merasa bahwa Anda dapat mengelola arus kas lebih baik dengan menggunakan akuntansi berbasis kas. Dengan begitu, Anda mencatat pendapatan hanya ketika Anda menerima pembayaran tunai, dan Anda mencatat pengeluaran setiap kali uang tunai keluar. Namun, laporan keuangan eksternal harus disiapkan sesuai dengan seperangkat aturan tertentu, sehingga setiap pengamat dengan pemahaman dasar tentang akuntansi bisnis dapat mengikutinya. Itu biasanya berarti menggunakan akuntansi berbasis akrual. Pada laporan ini, toko Anda akan mencatat pendapatan saat diperoleh, tidak diterima, dan akan mencatat pengeluaran saat dikeluarkan, tidak dibayar.

Prinsip - prinsip akuntansi

Aturan yang mengatur laporan keuangan eksternal perusahaan AS dikenal secara kolektif sebagai prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP. Pemerintah AS telah menunjuk badan industri akuntansi, Dewan Standar Akuntansi Keuangan, untuk menetapkan dan mengelola aturan-aturan ini. Dengan mewajibkan perusahaan untuk melaporkan di bawah standar umum, GAAP memastikan bahwa pengamat dapat memperoleh gambaran nyata tentang keuangan perusahaan tanpa harus mengetahui terlalu banyak detail tentang operasi internalnya. Ketika Anda meminta mitra bisnis potensial atau investor lain, misalnya, atau ketika Anda mendekati bank untuk pinjaman usaha kecil, mereka akan mengharapkan untuk melihat laporan yang sesuai dengan GAAP.

Pernyataan Utama

Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, serta undang-undang sekuritas AS, menyediakan empat tujuan umum laporan keuangan eksternal: neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan ekuitas. Neraca mencantumkan semua aset perusahaan Anda dan semua kewajibannya (kewajiban keuangan), dan mengidentifikasi perbedaan di antara mereka sebagai ekuitas pemilik di perusahaan. Laporan laba rugi melacak pendapatan dan pengeluaran perusahaan Anda dari operasi intinya, serta keuntungan dan kerugian dari aktivitas lain. Laporan arus kas melacak berapa banyak uang tunai yang masuk ke perusahaan Anda dan berapa banyak yang keluar. Pernyataan ekuitas merangkum bagaimana total "aset bersih" perusahaan - aset dikurangi kewajiban - diterjemahkan ke dalam masing-masing kepemilikan pemilik.

Usaha kecil

Laporan keuangan eksternal perusahaan besar sangat terperinci, dengan lusinan catatan kaki dan halaman demi halaman informasi pendukung. Sebaliknya, pernyataan bisnis Anda mungkin relatif sederhana. Neraca sebuah toko kecil, misalnya, mungkin hanya mencantumkan beberapa aset - misalnya, uang tunai, inventaris, piutang dan peralatan - dan beberapa kewajiban. Namun demikian, aturan GAAP adalah sama. Jika pernyataan eksternal Anda berbeda secara signifikan dari akuntansi internal Anda, bersiaplah untuk menjelaskan perbedaannya kepada investor, pemberi pinjaman atau auditor. Semakin rumit keuangan bisnis Anda, semakin efektif biaya untuk menangani akuntansi internal seluruhnya atau sebagian besar sesuai dengan GAAP.

"GAAP Kecil"

Industri akuntansi telah lama memperdebatkan apakah Dewan Standar Akuntansi Keuangan harus membuat seperangkat aturan yang ramping untuk usaha kecil dan perusahaan swasta. Pada pertengahan 2012, apa yang disebut "Little GAAP" hanya tinggal proposal. Bahkan di bawah sistem Little GAAP, dasar-dasar pelaporan keuangan eksternal - akuntansi akrual, pernyataan tujuan umum - akan tetap sama. Perbedaannya terletak pada rincian tentang hal-hal seperti pengungkapan transaksi dan pengukuran nilai.