Cara Menggunakan Fitur Sisipkan Komentar di Microsoft Office Word

Para editor tua dulu suka mengatakan bahwa mereka "merah" ketika sangat menandai dokumen dengan tinta merah, tetapi itu tidak sama di layar komputer. Dengan Microsoft Word, Anda masih dapat menyampaikan dan mengomentari pekerjaan karyawan dan kolega Anda, dengan biaya kertas dan tinta yang jauh lebih sedikit untuk keuntungan Anda. Fitur Sisipkan Komentar Word memungkinkan Anda menambahkan catatan, meminta perubahan atau informasi pertanyaan dalam dokumen Word sambil menjaga catatan Anda sepenuhnya sejalan dengan teks itu sendiri. Fitur ini bahkan menghubungkan komentar dengan pengguna dengan avatar mereka, dengan teks dokumen yang sebenarnya masih dapat dibaca setiap saat.

1.

Luncurkan Microsoft Word dan buka dokumen untuk memasukkan komentar.

2.

Gulir ke area pertama untuk berkomentar. Sorot semua teks untuk dikomentari atau tinggalkan kursor pada kata tertentu.

3.

Klik tab "Tinjau" dan kemudian klik tombol "Komentar Baru" pada pita. Panel Peninjauan terbuka dan kata atau teks yang dipilih disorot dalam warna terang, yang mungkin berwarna merah secara default.

4.

Ketikkan komentar, seperti "Masukkan kutipan di sini" atau "Verifikasi ejaan nama bisnis."

5.

Gulir ke bagian teks berikutnya dan klik tombol "Komentar Baru". Perhatikan bahwa Word akan memberi nomor komentar Anda bersama dengan inisial Anda. Jika Anda memasukkan komentar baru antara yang pertama dan yang kedua, Word akan menyusun ulang secara otomatis. Ketikkan komentar yang terkait dengan bagian teks ini.

6.

Tutup Panel Peninjauan untuk memberi Anda lebih banyak ruang di layar. Ini akan membuka kembali setiap kali Anda mengklik "Komentar Baru." Anda juga dapat membiarkan Panel Peninjauan terbuka saat Anda menggunakan fitur komentar masukkan.

Kiat

• Ubah penempatan Panel Peninjauan dengan mengklik "Meninjau Pane Vertikal" atau "Meninjau Pane Horisontal" di bagian Pelacakan pita. Klik tombol "Panel Tinjauan" untuk menghapus panel dari layar sepenuhnya.
• Word secara otomatis memasukkan nama lengkap Anda dan, jika ada, avatar (baru di Word 2013) dengan setiap komentar. Ini menggunakan informasi yang Anda masukkan ketika Anda menginstal dan mengatur salinan Word Anda. Untuk mengubah inisial Anda, avatar atau nama untuk berkomentar, klik tab "File" dan kemudian pilih "Opsi." Ketika jendela Opsi Word terbuka, klik "Umum" jika belum dipilih secara default. Edit informasi di bagian "Personalisasi salinan Microsoft Office Anda".

Peringatan

• Instruksi ini berlaku untuk Microsoft Word 2013. Mereka serupa untuk 2010, meskipun avatar komentar in-line baru dengan rilis 2013. Versi perangkat lunak yang lebih awal atau lebih baru dapat menghadirkan beberapa perbedaan. Peningkatan fitur komentar lain dengan rilis 2013 adalah bahwa Anda dapat mengarahkan mouse Anda di atas komentar dan melihat siapa yang membuatnya.