Cara Menulis Tanda Terima Pembayaran

Kwitansi pembayaran dapat sesederhana atau serumit yang Anda inginkan, asalkan memenuhi kebutuhan Anda, serta kebutuhan pelanggan Anda. Penerimaan dapat sesederhana slip kasir atau sesantai memo yang ditulis di selembar kertas. Atau, mereka bisa rumit, seperti spreadsheet digital dengan nomor pesanan pembelian, perhitungan ekstensi yang diprogram, dan riwayat pembayaran.

Apa yang Termasuk dalam Tanda Terima Pembayaran

Setiap tanda terima pembayaran harus memiliki nama bisnis yang menerbitkannya, tanggal transaksi terjadi, barang yang dibeli dan jumlah yang dibebankan. Banyak kwitansi juga menyertakan nama pelanggan, terutama jika kwitansi tersebut menunjukkan pesanan pembelian yang telah diisi atau jika pembeli dan penjual terlibat dalam transaksi bisnis yang sedang berlangsung satu sama lain. Jika pelanggan mengajukan pesanan pembelian, nomor pesanan itu juga harus muncul pada tanda terima untuk referensi pembeli. Jika pesanan akan dikirimkan, pesanan harus memiliki alamat pembeli dan informasi kontak untuk digunakan oleh supir pengiriman.

Informasi Lainnya untuk Dimasukkan

Berguna bagi pembeli yang telah membayar suatu produk atau layanan untuk juga memiliki dokumentasi tentang bagaimana pembayaran itu dilakukan. Tanda terima pembayaran juga dapat mencakup informasi tentang pembayaran itu sendiri - seperti apakah pembayaran dilakukan dengan uang tunai - atau dengan cek atau kartu kredit. Sangat penting untuk mencatat pembayaran tunai karena, tidak seperti cek dan pembayaran kartu kredit, pembayaran tunai tidak dapat diverifikasi setelah fakta. Selain mencatat bentuk pembayaran, referensi pelanggan juga berguna untuk memberikan nomor cek atau empat digit terakhir dari kartu kredit yang digunakan. Tanda terima pembayaran juga dapat mencakup ketentuan penjualan, seperti apakah semua penjualan bersifat final, atau apakah barang dapat ditukar dalam waktu 30 hari, jika pelanggan menunjukkan tanda terima.

Penggunaan Tanda Terima Pembayaran

Kwitansi pembayaran adalah dokumen pajak penting, yang memberikan bukti pengeluaran bisnis yang Anda hapus pada formulir pajak Anda. Mereka juga berguna untuk akuntansi manajemen, memberikan informasi yang perlu dicatat oleh pembukuan Anda untuk melacak pembelian berdasarkan kategori sehingga Anda dapat mengevaluasi apakah pengeluaran Anda di area spesifik berkelanjutan secara finansial atau konsisten dari satu tahun ke tahun berikutnya. Tanda terima pembayaran juga sangat diperlukan - jika Anda memiliki masalah dengan barang yang Anda beli. Kwitansi pembayaran berfungsi sebagai bukti pembelian sehingga Anda dapat menukar atau mengembalikan barang dagangan.