Apa itu Hak Privasi Karyawan?

Hak privasi karyawan mencakup informasi pribadi dan aktivitas karyawan di tempat kerja. Perusahaan di sektor swasta, dan tidak mengerjakan kontrak pemerintah, memang memiliki beberapa kewajiban hukum kepada karyawannya, tetapi seringkali kebijakan perusahaan akan menentukan banyak hak privasi karyawan.

Informasi pribadi

Undang-undang hanya melindungi informasi pribadi yang dipegang oleh lembaga pemerintah, bukan perusahaan swasta. Terserah majikan swasta untuk bertindak dengan itikad baik dengan informasi karyawan. Hanya pengadilan yang dapat meminta pembebasan informasi pribadi. Untuk memastikan informasi sensitif aman, Komisi Tenaga Kerja Texas merekomendasikan mengikuti beberapa aturan. Menganggap semua informasi pribadi tentang karakteristik pribadi karyawan, keluarga dan teman sebagai pribadi dan rahasia. Berikan informasi tentang karyawan hanya kepada mereka yang membutuhkannya untuk alasan yang sah atau sah. Selidiki semua pertanyaan untuk informasi, simpan catatan dan gunakan persetujuan untuk formulir rilis. Simpan dokumen sensitif dengan aman dan rusak dokumen lama. Jangan mengirimkan apa pun dengan Nomor Jaminan Sosial, kecuali formulir pemerintah yang diizinkan yang dijabarkan dalam undang-undang negara bagian Texas.

Referensi Pekerjaan

Undang-undang tidak melindungi informasi karyawan perusahaan swasta agar tidak diungkapkan kepada calon pemberi kerja. Namun, bukan praktik yang baik untuk membagikan informasi karyawan, termasuk Nomor Jaminan Sosial mereka, tanggal lahir, tingkat gaji, jadwal kerja atau nama lengkap. Menurut Komisi Tenaga Kerja Texas, itu adalah kebijakan yang baik untuk meneliti dan mendokumentasikan siapa yang meminta informasi dan mengapa. Juga memiliki karyawan dalam sumber daya manusia menangani penyelidikan. Mungkin juga disarankan untuk mendapatkan otorisasi tertulis dari karyawan sebelum merilis informasi apa pun.

Pemantauan Elektronik

Perusahaan swasta diperbolehkan memantau penggunaan telepon, komputer, dan email para karyawannya. Dianjurkan agar semua kebijakan pemantauan didefinisikan dengan baik, didokumentasikan dan diberikan pengakuan tertulis oleh karyawan. Jika ada kebijakan pemantauan komputer dan email, mereka harus dengan jelas menyatakan bahwa karyawan tidak memiliki harapan privasi saat berada di properti perusahaan atau ketika menggunakan sumber daya perusahaan.

Pemantauan Kamera

Pemantauan kamera adalah hak hukum perusahaan swasta. Perusahaan harus mengungkapkan kegiatan pemantauannya kepada karyawan dan mendapatkan pengakuan tertulis atas kebijakan tersebut. Undang-undang privasi melarang kamera di kamar kecil atau ruang ganti tempat karyawan mengganti pakaian.

Pengujian Obat Dan Alkohol

Pengujian narkoba dan alkohol diizinkan di dalam perusahaan swasta, meskipun catatan pengujian obat tidak dapat dirilis secara legal. Kebijakan mengenai bagaimana, mengapa dan kapan karyawan diuji tidak ditegakkan oleh hukum, tetapi perusahaan harus memiliki kebijakan obat yang jelas dan dikenal untuk menghindari tindakan hukum.

Pencarian Pribadi

Perusahaan swasta dapat memiliki kebijakan yang memungkinkannya untuk mencari karyawan, ruang kerja karyawan, atau properti karyawan, termasuk mobil, jika berada di properti perusahaan. Yang mengatakan, pencarian pribadi dapat menyebabkan berbagai tindakan hukum terhadap majikan. Pencarian tubuh sangat berisiko secara hukum dan tidak boleh dilakukan dengan paksa. Komisi Tenaga Kerja Texas merekomendasikan agar pengusaha melanjutkan dengan sangat hati-hati ketika mengizinkan atau melakukan pencarian pribadi.