Kebijakan Disiplin SDM

Kebijakan disiplin sumber daya manusia dirancang untuk memberi karyawan peluang untuk memperbaiki perilaku yang tidak pantas atau untuk meningkatkan kinerja. Kebijakan disiplin SDM berevolusi dari pelatihan, pembinaan, dan konseling melalui berbagai tingkat tindakan konsekuen hingga perilaku negatif diperbaiki atau pekerjaan diputus. Kebijakan disiplin SDM sering mengikuti format yang dikenal sebagai disiplin progresif. Kerangka kerja disiplin ini menyediakan kesempatan untuk membuat dokumentasi penting dan mungkin juga mencakup proses banding karyawan.

Konseling dan Peringatan Verbal

Ketika salah satu karyawan Anda membutuhkan tindakan disipliner, langkah pertama untuk HR adalah konseling. Dalam pertemuan ini, profesional SDM Anda mendengarkan penjelasan karyawan atas perilakunya dan kemudian melibatkan karyawan dalam membantu menyusun rencana perbaikan. Sesi konseling adalah urusan rahasia, meskipun seorang saksi dapat hadir. Dokumentasi informal yang menyatakan pertemuan sebagai "peringatan lisan" harus disiapkan yang dengan jelas menyatakan masalah serta hasil pertemuan. Karyawan Anda harus menandatangani dokumen ini, yang harus ditempatkan dalam file kepegawaiannya.

Peringatan tertulis

Ketika perilaku karyawan Anda masih tidak memuaskan, tindakan selanjutnya dalam kebijakan disiplin SDM adalah peringatan tertulis. Dokumen ini berbeda dari peringatan verbal yang terdokumentasi hanya dalam format; sementara peringatan verbal ditulis secara informal, peringatan tertulis umumnya disusun pada formulir yang dirancang untuk tujuan tersebut. Ketika kebijakan disiplin SDM menyerukan "tiga peringatan tertulis" sebelum pemutusan hubungan kerja, peringatan tersebut dihitung dari peringatan tertulis pertama dan bukan dari dokumen lisan tertulis. Peringatan tertulis digunakan untuk mencatat masalah dan mencatat input karyawan, dan itu mewakili sertifikasi penting yang mendokumentasikan upaya personel SDM Anda untuk mengembangkan karyawan. Dokumen-dokumen ini dapat digunakan untuk mendukung SDM dalam hal litigasi ketenagakerjaan.

Penangguhan dan Peringatan Tertulis Terakhir

Seorang karyawan yang masih belum dapat menebus perilakunya atau kinerjanya dikeluarkan peringatan tertulis akhir, yang dapat disertai dengan penangguhan tugas, umumnya tanpa gaji. Profesional SDM harus memiliki kebijakan tertulis yang diakui oleh semua karyawan yang sepenuhnya menggambarkan penangguhan tanpa pembayaran karena dapat memengaruhi karyawan Anda yang tidak dibayar (setiap jam) dan yang dibebaskan (dibayar) berbeda. Penangguhan dan peringatan tertulis terakhir dapat memberikan waktu bagi tim SDM Anda untuk melakukan penyelidikan untuk menentukan penyebab pelanggaran serius. Jika hasil investigasi menunjukkan karyawan tersebut tidak bersalah, gajinya dapat dikembalikan. Dokumentasi khusus untuk perilaku karyawan harus diajukan dengan dokumentasi sebelumnya.

Pemutusan hubungan kerja

Setelah semua jalan telah habis, dan karyawan tidak dapat memperbaiki perilakunya, profesional sumber daya manusia Anda dapat merekomendasikan pemutusan hubungan kerja. Proses pemutusan hubungan kerja harus dilakukan dengan kehadiran saksi, dan harus didokumentasikan. Mungkin ada contoh di mana kebijakan disiplin SDM mungkin tidak berlaku. Ketika karyawan terlibat dalam aktivitas ilegal atau kekerasan di tempat kerja, kebijakan disiplin SDM dapat dilewati dan penegakan hukum diberitahukan. Karyawan yang mengekspresikan diri dengan cara ini dapat langsung diberhentikan.

Proses Banding

Selama proses pendisiplinan, karyawan yang bersalah harus diberikan cara untuk menolak informasi terkait yang diberikan oleh manajemen atau rekan kerja. Karyawan tersebut dapat diberikan formulir banding resmi, atau ia mungkin didorong untuk menulis kekhawatirannya dalam format lain. Karyawan harus yakin bahwa kekhawatirannya akan ditanggapi dengan serius. Banding karyawan dapat mengajukan alasan yang sah bagi anggota staf SDM untuk membuat penyelidikan formal yang menghasilkan kesimpulan yang adil dan obyektif terhadap tindakan disipliner.

Pesan Populer