Cara Mempekerjakan Seseorang dengan Kontrak

Mengoperasikan bisnis dapat membutuhkan pekerja dengan keterampilan yang berbeda-beda. Jika Anda membutuhkan pekerja sesekali, bantuan kontrak memberikan bantuan tanpa menempatkan individu pada gaji permanen Anda. Anda dapat menandatangani kontrak dengan pekerja, atau Anda dapat menyetujui persyaratan tanpa kontrak tertulis. Anda memiliki fleksibilitas tentang kapan dan bagaimana kontraktor bekerja untuk Anda; kontraktor memiliki fleksibilitas untuk bekerja untuk organisasi lain dan juga Anda.

1.

Tentukan apakah pekerja dapat bekerja dari jarak jauh. Cari kontraktor setempat jika Anda membutuhkan pekerjaan di rumah. Beriklan online, di koran lokal Anda, di buletin khusus, dengan serikat pekerja atau di papan buletin untuk bantuan yang Anda butuhkan. Wawancarai kontraktor dan referensi kontak.

2.

Setuju dengan ketentuan pembayaran di awal. Kontraktor tidak dapat bekerja dengan upah per jam yang sama dengan karyawan karena kontraktor membayar sendiri asuransi, pajak, Jaminan Sosial dan kontribusi Medicare. Kontraktor tidak menerima cuti yang dibayar atau liburan dan hanya menerima pembayaran untuk pekerjaan yang selesai atau jam kerja. Kontraktor mungkin ingin Anda untuk menutupi biaya semua bahan ditambah tarif per jam untuk tenaga kerja atau ia dapat meminta uang muka untuk bahan. Dapatkan perjanjian dalam bentuk tertulis dan minta kontraktor menandatanganinya.

3.

Tutupi pangkalan Anda dengan Layanan Penghasilan Internal. Minta agar kontraktor Anda melengkapi Formulir IRS W-9, yang memberi perusahaan Anda nama bisnis, alamat, dan nomor identifikasi pajak kontraktor. Formulir W-9 tidak memiliki informasi pemotongan. Siapkan Formulir 1099-MISC untuk setiap kontraktor yang menghasilkan lebih dari $ 600 selama tahun kalender. Kirim salinan ke IRS dan salinan ke kontraktor. Kontraktor bertanggung jawab untuk membayar pajak penghasilan federal bersama dengan pajak Undang-undang Kontribusi Asuransi Federal. Pajak FICA mencakup Jaminan Sosial dan Perawatan Kesehatan berdasarkan laba bersih untuk kontraktor, bukan pendapatan kotor.

Tip

• Kontraktor seringkali memiliki kontrak standar sendiri yang cukup untuk pekerjaan kecil. Anda akan menginginkan lebih dari dasar-dasar jika penyelesaian pekerjaan sangat penting atau biayanya signifikan.

Peringatan

• Berhati-hatilah dalam mengelola kontraktor Anda. IRS dapat membuat Anda bertanggung jawab atas pajak pekerjaan jika Anda mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen tanpa pembenaran. Bisnis yang memperlakukan kontraktor sebagai hari libur atau asuransi kesehatan dapat membuat pembenaran bagi kontraktor untuk memperebutkan statusnya. Penggantian biaya atau menyediakan alat dapat memengaruhi status juga. IRS memungkinkan pekerja atau bisnis untuk mengajukan Formulir SS-8 untuk penentuan formal status pekerja jika terjadi perselisihan.