Apa Kelemahannya Tidak Memiliki Orientasi untuk Karyawan Baru?

Perwakilan sumber daya manusia biasanya melakukan orientasi perekrutan baru tepat sebelum karyawan pergi ke pelatihan kerja dengan pakar subjek perusahaan. Orientasi pengiriman biasanya untuk sekelompok karyawan baru tetapi banyak usaha kecil hingga menengah semakin menawarkan orientasi melalui presentasi video yang dapat dimainkan dengan mudah bahkan untuk satu atau dua orang sekaligus. Karyawan baru berada pada posisi yang kurang menguntungkan ketika mulai bekerja di lingkungan yang baru dan asing dan mencoba mempelajari prosedur perusahaan. Tanpa proses orientasi untuk memudahkan transisi, karyawan baru dapat menjadi kewalahan dan memutuskan untuk tidak melanjutkan pekerjaan. Hal ini dapat merusak laba, terutama di perusahaan kecil dengan sumber daya terbatas.

Proses Perekrutan yang Tidak Lengkap

Secara hukum, karyawan baru harus mengisi formulir pajak penghasilan dan dokumen lainnya selama beberapa hari dan minggu pertama di tempat kerja. Juga, beberapa perusahaan menawarkan asuransi kesehatan dan jiwa sejak Hari 1 ketenagakerjaan. Karyawan baru biasanya membutuhkan peninjauan menyeluruh dari manfaat yang dimasukkan dan waktu untuk membahas pemilihan cakupan dengan tanggungan. Sesi orientasi kelompok secara tradisional memberikan jalan untuk mengisi dokumen dan mencakup semua dasar hukum dan peraturan. Karena banyak perusahaan kecil hanya mempekerjakan individu berdasarkan kebutuhan, keterbatasan staf dan waktu tidak selalu memberikan orientasi yang komprehensif untuk satu orang. Namun, kegagalan untuk menawarkan orientasi untuk mengikat ujung yang longgar dalam proses perekrutan mungkin memiliki implikasi hukum bagi bisnis dan karyawan baru mungkin kehilangan tenggat waktu pendaftaran manfaat.

Kesalahpahaman tentang Protokol Manajemen

Manajemen perusahaan biasanya membuat perkenalan pribadi selama orientasi. Pemilik usaha kecil, khususnya, memiliki banyak kerugian jika satu apel buruk bergabung dengan kelompok itu; para pemangku kepentingan ini ingin menghadang perekrutan baru yang berbahaya sebelum melangkah jauh. Juga, sebagian besar organisasi memiliki rantai komando dasar yang secara ketat dipegang sebagai tanda hormat dan profesionalisme. Jika seorang karyawan baru tidak memiliki pengetahuan tentang siapa yang bertanggung jawab, maka ia dapat berakhir dengan tidak perlu mengganggu manajemen tingkat atas dengan keluhan kecil atau masalah lain. Ini adalah tabu etiket bisnis, dan baik karyawan maupun manajer langsungnya mungkin mengacak-acak beberapa bulu, menempatkan pekerjaan dalam bahaya.

Salah tafsir tentang Buku Pegangan Karyawan

Bisnis besar dan kompleks dapat menghabiskan satu hari penuh untuk membahas hanya buku pedoman karyawan. Usaha kecil, bagaimanapun, sering kekurangan sumber daya untuk mengganggu operasi bahkan untuk beberapa jam. Tetapi dari perspektif hukum, semua perusahaan harus berupaya menjelaskan kebijakan secara lisan dan tertulis. Merupakan hal yang lazim dalam banyak operasi bagi karyawan baru untuk menandatangani pengakuan telah membaca buku pegangan. Tinjauan ini memastikan karyawan baru tidak memiliki kebingungan tentang kebijakan perusahaan, sejak awal. Buku pegangan ini bisa berupa brosur kecil atau manual yang tebal dengan ratusan halaman atau lebih. Konten biasanya mencakup informasi tentang hak-hak pribadi sebagai karyawan, peluang untuk maju, aturan berpakaian, dan manfaat. Yang paling penting, buku pegangan ini menjabarkan detail tentang masa percobaan serta penghentian pelanggaran. Buku pedoman karyawan seharusnya ramah pembaca, tetapi legalese yang disertakan mungkin sulit dipahami oleh kebanyakan orang. Akibatnya, karyawan baru dapat secara tidak sengaja melanggar kebijakan jika tidak ada yang menjelaskan ekspektasi perusahaan.

Menurunkan Harapan

Proses aplikasi dan wawancara untuk banyak lowongan kerja baru sangat ketat dan kompetitif, serta informatif. Sebagian besar karyawan baru disiapkan untuk mengikuti pelatihan dan pelatihan khusus pekerjaan untuk mengikuti, menjaga harapan pribadi pada tingkat yang lebih tinggi. Sayangnya, kurangnya sesi orientasi dapat membuat karyawan baru bingung dan kecewa setelah begitu banyak upaya dimasukkan ke dalam membuat resume kustom dan surat pengantar, berpakaian profesional dan duduk melalui beberapa sesi wawancara. Karyawan baru dibiarkan bertanya-tanya apakah lingkungan kerja yang sebenarnya juga akan mengecewakan, menyebabkan beberapa orang berhenti bahkan sebelum mempelajari pekerjaan itu.

Kerugian Bisnis

Departemen sumber daya manusia biasanya bekerja sesuai anggaran untuk merekrut dan merekrut kegiatan. Dalam operasi yang lebih kecil, manajer juga merupakan departemen sumber daya manusia. Uang ini membayar untuk iklan cetak dan online untuk lowongan pekerjaan baru, pemeriksaan latar belakang kriminal dan kredit, serta memperluas departemen SDM untuk sementara waktu atau secara permanen menangani masuknya karyawan baru. Jika karyawan baru berhenti karena tidak melalui orientasi, maka biaya perekrutan menjadi kerugian daripada investasi untuk bisnis - berpotensi memengaruhi garis bawah.