Kelemahan dari Pertemuan Online

Banyak organisasi dan bisnis yang beralih dari pertemuan langsung, yang menyebabkan perjalanan mahal dan jadwal yang terganggu, mengadakan pertemuan online antara staf mereka di berbagai lokasi. Ini secara besar-besaran meningkatkan kemudahan pertemuan kelompok, tetapi juga memiliki kelemahan halus dibandingkan dengan pertemuan tatap muka tradisional. Pertemuan online masih bermanfaat tetapi harus dipertimbangkan dengan hati-hati terhadap manfaat pertemuan secara langsung.

Keterbatasan teknis

Ledakan koneksi internet yang cepat dan panggilan telepon video telah membuatnya jauh lebih mudah untuk mengadakan pertemuan kelompok, tetapi "lebih mudah" tidak berarti "mudah." Pengorganisasian bahkan sekelompok kecil orang online mengharuskan setiap orang akrab dengan perangkat lunak dan jaringan yang digunakan untuk menyelenggarakan pertemuan dan dapat mengecualikan individu yang memiliki kesulitan dengan pengaturan komputer atau koneksi internet mereka. Masalah ini meningkat dengan jumlah orang yang terlibat. Konferensi video mungkin berhasil dengan baik untuk dua atau tiga orang, tetapi bisa menjadi bencana bagi tujuh atau delapan, bahkan jika perangkat lunak seharusnya dapat menangani angka itu dengan mudah.

Interaksi Antarpribadi

Orang yang bertemu tatap muka berkomunikasi satu sama lain dalam banyak hal yang tidak terbatas pada suara. Ekspresi wajah dan bahasa tubuh menyampaikan banyak informasi, dan isyarat komunikasi bawah sadar membantu memfasilitasi diskusi. Isyarat-isyarat ini dapat dilewatkan atau hilang seluruhnya ketika sebuah rapat diadakan secara virtual. Ketika seseorang menggeser posisi secara langsung, mereka tetap dalam pandangan penuh dari sisa pertemuan; online, mereka secara tidak sengaja bisa menghilang dari pandangan selama beberapa saat. Ini membuat pertemuan online lebih sulit dan meningkatkan kemungkinan kesalahpahaman.

Gangguan Lokal

Faktor-faktor sosial yang kuat ada selama pertemuan tatap muka, mengharuskan semua orang untuk tetap terlibat dengan pertemuan dan memberikan perhatian mereka kepada para pembicara - atau setidaknya, untuk selalu tampak melakukannya. Bandingkan dengan pertemuan online, di mana dorongan untuk memeriksa email atau menuangkan secangkir kopi mungkin jauh lebih menggoda. Untuk alasan yang sama, sulit bagi seseorang dalam pertemuan online untuk memaafkan dirinya sendiri dari gangguan langsung, karena secara pribadi lebih penting secara sosial. Ini dapat diredakan dengan budaya perusahaan yang kuat mendukung pertemuan online, tetapi ini sulit untuk dibuat dan dikelola.

Kapan Bertemu Online

Apapun, pertemuan online memiliki tempat mereka karena mereka menghemat begitu banyak uang dan waktu terhadap biaya ketika menerbangkan orang untuk bertemu satu sama lain secara langsung. Rapat online terbaik diadakan untuk interaksi reguler dan singkat antara kelompok kerja kecil. Pertemuan yang lebih besar, dan pertemuan antara orang-orang yang belum pernah bertemu sebelumnya, meminjamkan diri mereka untuk pertemuan langsung, meskipun pertemuan sementara antara diskusi besar dapat digeser online.