Cara Menangani Karyawan yang Mencuri

Pemilik bisnis menghabiskan banyak waktu memeriksa calon sebelum merekrut mereka. Ini sering termasuk melakukan pemeriksaan latar belakang jika orang tersebut akan menangani uang, sensitivitas data pelanggan, rahasia dagang atau bahkan mengendarai kendaraan perusahaan. Ketika Anda telah menginvestasikan begitu banyak waktu, energi, dan uang ke dalam proses perekrutan, Anda ingin percaya bahwa Anda dapat memercayai karyawan Anda untuk tidak mencuri dari pelanggan, rekan kerja atau perusahaan. Sayangnya, skenario itu dapat terjadi, dan sebagai pemilik bisnis, Anda perlu tahu cara melindungi diri dan perusahaan Anda dari pencurian karyawan.

Cari Tanda

Pemilik bisnis tidak dapat menjalankan bisnisnya dengan penutup mata. Melacak inventaris, kas kecil dan peralatan kantor. Catat kapan semuanya hilang. Perhatikan perubahan kebiasaan karyawan. Anda tahu apa yang Anda bayar kepada orang-orang Anda; jika seorang karyawan tiba-tiba masuk dengan sepatu $ 700 tetapi memberikan upah minimum, mungkin ada alasan untuk mempertanyakan karyawan ini. Mungkin juga ada alasan sah mengapa seorang karyawan masuk dengan membawa pakaian mahal yang tidak ia miliki sebelumnya; misalnya, sepatu atau pakaian barunya bisa berupa hadiah dari teman atau saudara, atau warisan yang tiba-tiba. Jangan anggap yang terburuk, tapi verifikasi semuanya. Periksa ulang semua catatan bank dan catatan kasir. Cari tanda-tanda skimming dan pencurian.

Mengumpulkan bukti

Jangan langsung bereaksi. Anda harus mengumpulkan bukti pencurian sebelum dapat mengambil tindakan. Pertimbangkan untuk menginstal kamera keamanan, jika Anda belum melakukannya. Mintalah seorang akuntan untuk menyelesaikan audit penuh atas buku dan catatan inventaris. Jika pencurian itu dilaporkan oleh karyawan lain, jaga kerahasiaannya, tetapi dapatkan pernyataan tertulis dari akun saksi mata.

Kejadian Dokumen

Tulis semuanya dan mulai file untuk situasi ini. Ini akan diperlukan jika Anda perlu memecat karyawan. Tanpa dokumentasi, karyawan dapat mengklaim Anda memecat mereka tanpa alasan dan menuntut Anda, bahkan mungkin karena pencemaran nama baik. Simpan semua catatan di lokasi yang aman.

Dapatkan Bantuan Investigasi

Setelah Anda merasa memiliki cukup dokumentasi, cari bantuan dari para ahli. Mereka yang mencuri mungkin juga pandai berbohong. Anda mungkin tidak bisa menghadapi karyawan dan sampai pada kebenaran. Gunakan manajer sumber daya manusia, auditor forensik atau penegak hukum untuk membantu Anda mengembangkan rencana untuk mewawancarai dan menghadapi karyawan mengenai perilaku tersebut.

Pegawai Pemadam Kebakaran

Jika karyawan telah mencuri dan Anda dapat memvalidasi ini, saatnya memecat orang ini. Bekerja dengan penggajian dan sumber daya manusia untuk memastikan bahwa pemeriksaan akhir dan dokumen diproses dan siap untuk pergi. Setelah Anda melepaskan karyawan itu, jangan biarkan dia pergi tanpa secara pribadi dikawal keluar pintu. Orang-orang diketahui mengambil file sensitif atau barang berharga setelah dipecat. Anda mungkin ingin orang kedua atau penjaga keamanan membantu dengan pengawalan, sehingga dia dapat menyaksikan bahwa Anda memegang kendali dan tidak agresif dengan karyawan.