Cara Menangani Akun untuk Bisnis Dua Orang

Menangani akun untuk bisnis kecil Anda tidak perlu menjadi tugas yang berat, tetapi itu harus dilakukan secara akurat, adil, dan tepat waktu. Dalam bisnis dua orang, tugas dan tanggung jawab biasanya dibagi antara dua individu, seringkali berdasarkan pengalaman, latar belakang, dan keahlian masing-masing orang. Tanggung jawab akuntansi tidak berbeda. Terlepas dari pendekatan yang diambil untuk mengelola akun bisnis kecil Anda, pastikan kedua orang menyetujui pendekatan dan kebijakan, dan bahwa ada transparansi penuh tentang apa yang terjadi pada uang perusahaan.

1.

Pilih satu individu untuk bertanggung jawab memelihara semua catatan akuntansi dan keuangan untuk bisnis; biasanya orang ini akan memiliki pengalaman dan / atau pelatihan dalam tugas-tugas tersebut. Kembangkan prosedur penanganan uang tunai yang sederhana dan tentukan lokasi yang aman untuk menyimpan uang tunai di tempat itu, seperti kotak kunci yang aman atau aman. Atur pertemuan rutin untuk membahas semua aspek akun perusahaan sehingga kedua anggota sepenuhnya menyadari apa yang sedang terjadi. Ini juga memberikan kesempatan untuk menjelaskan perbedaan atau menangkap masalah sebelum menjadi serius.

2.

Kembangkan kebijakan akuntansi yang dapat didukung kedua orang dan yang sesuai untuk bisnis kecil Anda. Tetapkan kapan dan bagaimana Anda akan menangani penagihan klien. Bergantung pada sifat bisnis Anda, itu mungkin setiap bulan atau berdasarkan pekerjaan. Menyiapkan akun bisnis sesuai kebutuhan dengan vendor dan memastikan bahwa kedua orang dalam bisnis mengetahui persyaratan dan ketentuan akun ini. Memaksimalkan arus kas umumnya merupakan tujuan penting bagi sebagian besar usaha kecil, jadi setel kebijakan Anda untuk memberi imbalan pembayaran klien yang cepat atau untuk memungkinkan Anda memperpanjang jangka waktu pembayaran dengan vendor, misalnya.

3.

Sesuaikan metode akuntansi Anda agar sesuai dengan keahlian dan kebijakan Anda. Kafe lingkungan mungkin dapat melakukan semua akuntansi dan penerimaan klien di atas kertas, sementara bisnis multi-layanan mungkin lebih baik dilayani oleh sistem akuntansi terkomputerisasi, seperti QuickBooks. Jenis program perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melacak persediaan, akun vendor, penagihan dan penerimaan, serta mengatur laporan harian atau mingguan Anda sendiri berdasarkan kriteria tertentu.

4.

Dapatkan bantuan profesional dari akuntan atau profesional pajak jika diperlukan. Kebanyakan bisnis dua orang tidak membutuhkan, atau tidak mampu, salah satu dari ini secara penuh waktu. Kecuali jika salah satu mitra perusahaan memiliki pengalaman luas dalam akuntansi bisnis dan hukum pajak, namun, menggunakan bantuan profesional secara paruh waktu disarankan untuk memastikan Anda menjaga bisnis Anda sesuai dengan peraturan keuangan dan pajak negara bagian dan federal, terutama karena yang terakhir sering berubah.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Brankas atau kotak uang
• Program perangkat lunak akuntansi komputer