Cara untuk Meningkatkan Produktivitas Perusahaan

Apa pun yang dilakukan perusahaan Anda, meningkatkan produktivitas tenaga kerja Anda dapat meningkatkan laba Anda. Melakukan lebih banyak dengan sumber daya yang lebih sedikit adalah fakta kehidupan di lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini, dan dinamika itu tidak akan berubah dalam waktu dekat. Itu berarti perusahaan yang bisa mendapatkan produktivitas tertinggi dari setiap pekerja dan hasil terbaik dari sumber daya terbatas adalah yang paling mungkin berhasil dalam jangka panjang.

Teknologi komputer

Menambahkan teknologi komputer ke bisnis kecil Anda adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda dan membantu setiap pekerja menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Ketika mengevaluasi bisnis Anda dan kebutuhan Anda akan teknologi komputer, periksa proses manual yang digunakan perusahaan Anda dan pikirkan tentang bagaimana proses manual yang memakan waktu itu dapat diotomatisasi dengan teknologi komputer yang tepat.

Karyawan yang Diberdayakan

Memberi karyawan garis depan alat yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka secara lebih efektif bisa baik untuk produktivitas. Membiarkan pekerja di lantai fleksibilitas untuk menyelesaikan masalah pelanggan membebaskan penyelia dan manajer untuk melakukan tugas yang lebih penting, seperti merencanakan masa depan departemen dan menangani kebutuhan pelatihan.

Jadwal Fleksibel

Meminta semua karyawan untuk tetap pada jadwal yang kaku tanpa menghiraukan fungsi pekerjaan atau kebutuhan perusahaan sebenarnya buruk bagi moral dan produktivitas perusahaan. Mengizinkan pekerja Anda memiliki fleksibilitas dengan jadwal dan jam kerja mereka sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas, membangun loyalitas, dan mendorong pekerja untuk berbuat lebih banyak bagi perusahaan. Mengizinkan beberapa karyawan untuk bekerja dari rumah juga dapat meningkatkan produktivitas dan meningkatkan moral. Sebuah studi 2010 yang dilakukan oleh IBM dan dilaporkan oleh Telegraph menemukan bahwa pekerja yang memiliki fleksibilitas untuk bekerja di rumah sebenarnya memiliki jam lebih banyak dan menderita lebih sedikit stres daripada rekan-rekan mereka yang terikat kantor.

Penyaringan Internet

Internet dapat menjadi alat yang ampuh untuk bisnis, tetapi juga dapat menjadi saluran waktu yang penting bagi perusahaan dari semua ukuran. Memberi karyawan Anda akses tanpa batas ke Internet dapat menjadi penghambat produktivitas nyata - Anda mungkin menemukan bahwa pekerja Anda menghabiskan lebih banyak waktu di FaceBook dan eBay daripada pada pekerjaan mereka yang sebenarnya. Meskipun manajemen yang tepat dapat mengurangi pemborosan waktu ini, memblokir situs populer yang tidak terkait pekerjaan bisa sama efektifnya.

Gunakan Alat Komunikasi

Pekerja modern cukup nyaman dengan semua jenis alat komunikasi, mulai dari pesan teks dan obrolan online hingga format elektronik gaya lama seperti email dan papan buletin. Perusahaan dapat memanfaatkan kekuatan komunikasi untuk meningkatkan produktivitas dengan hanya menyediakan pekerja dengan alat yang tepat. Menambahkan program olahpesan cepat yang mudah digunakan memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi satu sama lain tanpa membuang waktu dengan kunjungan kantor dan koneksi yang tidak terjawab. Menggunakan fitur kalender dari program email membuat penjadwalan pertemuan lebih cepat, lebih mudah dan lebih produktif. Dengan memanfaatkan alat-alat ini, pemilik bisnis dapat meningkatkan produktivitas dan memangkas biaya.