Cara untuk Menugaskan Tanggung Jawab Manajerial secara Efektif

Menetapkan tanggung jawab manajerial dapat membantu Anda mendelegasikan upaya kerja yang penting dan memungkinkan Anda untuk mempersiapkan pemimpin yang akan datang dalam organisasi Anda. Untuk mendapatkan yang terbaik dari manajer Anda, tugaskan berdasarkan talenta, pengalaman, kepribadian dan kemampuan individu mereka untuk bekerja dengan baik dengan rekan kerja.

Identifikasi Kekuatan

Mengidentifikasi bakat dan kemampuan individu manajer Anda dapat membantu Anda membuat tugas yang sesuai, mengambil keuntungan dari kekuatan masing-masing manajer. Misalnya, jika Anda memiliki manajer yang jago dalam penjadwalan tetapi kesulitan menyelesaikan konflik antara staf, berikan dia tanggung jawab atas area di mana ia unggul. Ini membantu mengurangi potensi kegagalannya serta perselisihan di antara staf Anda.

Berikan Pelatihan Yang Memadai

Lengkapi manajer untuk menangani tanggung jawab baru sebelum Anda menugaskan mereka. Latihan membayangi atau pelatihan memungkinkan manajer baru bekerja dengan pro berpengalaman untuk memastikan mereka memahami secara spesifik peran baru mereka. Dapatkan umpan balik dari mentor tentang kesesuaian anak didik dengan tingkat tanggung jawab baru.

Gaya dan Kepribadian yang Cocok

Meskipun tidak selalu mungkin untuk mencocokkan gaya kepemimpinan individu manajer dengan kepribadian staf dan preferensi kerja, cobalah untuk membuat kecocokan yang cocok jika memungkinkan ketika menetapkan tanggung jawab. Ini membantu mencegah bentrokan kepribadian dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Manajer yang terus-menerus mengaitkan kepala dengan karyawan dapat menjadi tidak efektif dan menciptakan kesulitan dalam organisasi yang sulit untuk diselesaikan.

Dorong Pengembangan Kepemimpinan

Bantu manajer Anda terus mengembangkan keterampilan mereka sehingga mereka dapat tumbuh bersama perusahaan Anda dan berkontribusi sebagai pemimpin yang efektif. Izinkan pengambilan keputusan independen, dan jangan manajemen mikro bagaimana manajer menangani tanggung jawab begitu mereka ditugaskan. Jika seorang manajer ingin mencoba tangannya pada sesuatu yang baru, berikan peluang jika memungkinkan, dan tawarkan kepada manajer mentor yang menunjukkan janji.

Berikan Tanggapan

Berikan umpan balik rutin kepada manajer tentang kinerja mereka, dan biarkan saluran komunikasi tetap terbuka. Tanyakan kepada manajer tentang tantangan yang mereka hadapi, dan bantu mereka memecahkan masalah saat mereka muncul. Jika seorang manajer merasa tanggung jawab yang diberikan kepadanya terlalu berat, pikirkan kembali tugasnya atau cari cara untuk mendorongnya menerima tantangan. Berikan kritik konstruktif untuk membantu manajer Anda mengetahui apa yang mereka lakukan secara efektif dan apa yang perlu mereka tingkatkan. Bersikap terbuka untuk memberikan peluang baru dan tanggung jawab baru bagi manajer yang berkembang.