Dua Jenis Metode Akuntansi Bisnis

Bisnis di Amerika Serikat melakukan akuntansi dengan salah satu dari dua metode: uang tunai dan akrual. Perbedaannya terletak pada ketika bisnis mengakui pendapatan yang diperolehnya dan pengeluaran yang dikeluarkannya. Sebagian besar usaha kecil dapat memilih metode mana pun. Namun, begitu sebuah bisnis memenuhi kriteria tertentu, ia tidak lagi memiliki pilihan - ia harus menggunakan metode akrual.

Akuntansi Kas

Akuntansi kas adalah lebih sederhana dari dua metode. Faktanya, kebanyakan orang mempraktikkan akuntansi kas dalam kehidupan sehari-hari mereka, karena beginilah cara mereka menyeimbangkan buku cek mereka. Dalam akuntansi tunai, yang paling penting adalah aliran uang yang sebenarnya. Pendapatan hanya masuk pada pembukuan ketika uang masuk ke perusahaan; pengeluaran dicatat hanya ketika uang keluar dari perusahaan. Katakanlah Anda memiliki bisnis pembersih karpet, dan Anda melakukan pekerjaan dan menagih pelanggan Anda untuk pekerjaan itu. Anda mendapatkan uang ketika Anda membersihkan karpet pelanggan, tetapi Anda tidak akan mencatat pendapatan sampai pelanggan benar-benar membayar. Demikian pula, setiap pengeluaran yang Anda keluarkan untuk melakukan pekerjaan harus dicatat begitu Anda membayarnya.

Akuntansi Akrual

Dalam akuntansi akrual, yang penting bukanlah ketika uang berpindah tangan, melainkan ketika uang diperoleh. Dalam contoh sebelumnya, Anda akan memesan pendapatan untuk pekerjaan pembersihan karpet segera setelah Anda mendapatkan uang - saat Anda benar-benar membersihkan karpet. Fakta bahwa pelanggan belum membayar belum penting untuk tujuan pendapatan. Juga dalam akuntansi akrual, biaya dicocokkan dengan pendapatan yang mereka hasilkan. Katakanlah pekerjaan membersihkan karpet membutuhkan lampiran sekali pakai khusus untuk peralatan Anda. Anda akan mencatat pengeluaran itu pada saat yang sama Anda mencatat pendapatan untuk pekerjaan - terlepas dari kapan Anda benar-benar membeli lampiran.

Saat Akrual Diperlukan

Layanan Pendapatan Internal mengharuskan bisnis tertentu untuk menggunakan akuntansi akrual. Bisnis apa pun dengan penjualan lebih dari $ 5 juta setahun umumnya harus menggunakan metode akrual. Bisnis yang memelihara inventaris barang yang mereka jual kepada publik dan yang memiliki penerimaan bruto minimal $ 1 juta per tahun juga harus menggunakan akrual. Perusahaan yang dimiliki publik juga diharuskan untuk menggunakan akrual. Sebagian besar bisnis kecil memenuhi syarat untuk menggunakan akuntansi tunai, meskipun mereka tentu saja diizinkan untuk menggunakan akrual jika itu bekerja untuk mereka.

Keuntungan Masing-masing

Akuntansi kas memberikan gambaran yang lebih akurat tentang arus kas perusahaan Anda, dan dengan demikian kemampuannya untuk membayar tagihan sendiri. Di bawah akuntansi akrual, suatu perusahaan dapat memiliki banyak pendapatan yang dilaporkan tetapi masih menghadapi tekanan uang tunai jika tagihan pelanggan belum dibayar. Di sisi lain, akuntansi akrual memberikan gambaran yang lebih akurat tentang aktivitas bisnis perusahaan - ketika menghasilkan uang.