Cara Menulis Esai Profesional untuk Bisnis

Menulis bisnis bertujuan untuk menginformasikan atau membujuk dalam bahasa yang jelas dan mudah dibaca. Memikirkan tujuan dan audiens Anda sebelum membuat garis besar akan memungkinkan Anda untuk fokus pada bidang yang paling relevan dari topik Anda dan lebih jelas menunjukkan poin utama Anda. Meskipun menulis esai yang baik membutuhkan waktu dan pemikiran, penulisan bisnis yang efektif adalah alat yang sangat berharga untuk komunikasi.

1.

Tentukan tujuan Anda dalam menulis esai Anda. Apakah Anda mencoba meyakinkan pembaca Anda, memberi tahu mereka tentang produk atau pengembangan baru atau membuat argumen untuk ide tertentu?

2.

Pertimbangkan audiens esai Anda dan bagaimana itu akan mempengaruhi nada dan strukturnya. Sesuaikan esai Anda agar sesuai dengan kebutuhan audiens Anda. Mengapa mereka membaca esai Anda? Apa yang harus mereka lakukan setelah mereka membaca esai Anda?

3.

Uraikan poin-poin utama Anda, termasuk pertanyaan atau argumen utama, bukti pendukungnya, segala bantahan atau bantahan dan kesimpulan Anda. Gunakan bukti konkret bila memungkinkan, dan selalu mengutip referensi apa pun.

4.

Tulis konsep kasar esai Anda menggunakan garis besar Anda untuk panduan. Cobalah untuk menjelaskan setiap poin dengan jelas tetapi ringkas. Nyatakan poin utama Anda di paragraf pertama dan buat kesimpulan Anda jelas di bagian akhir Anda.

5.

Pertimbangkan struktur draft Anda. Apakah argumen Anda mengalir secara logis? Pertimbangkan mengubah beberapa teks blok menjadi poin-poin untuk meningkatkan keterbacaan. Gunakan judul dan subtitle bagian yang spesifik dan informatif untuk membuat esai Anda lebih mudah dibaca.

6.

Periksa struktur nada dan kalimat dari naskah Anda dan buat perubahan yang perlu. Walaupun nada bicara Anda harus selalu sopan, profesional, dan tulus, nada bicara Anda mungkin juga antusias, persuasif, atau percaya diri, tergantung pada tujuan dan audiens Anda.

7.

Periksa ulang esai Anda untuk tata bahasa dan ejaan. Jika memungkinkan, mintalah rekan kerja atau teman membaca esai.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Pengolah kata atau kertas dan pensil