Cara Menghapus Faktur yang Tidak Dibayar dalam Kepemilikan Tunggal

Meskipun upaya terbaik Anda untuk mengumpulkan pada setiap akun yang beredar, kepemilikan tunggal Anda - seperti hampir setiap bisnis - akan memiliki beberapa penjualan kredit yang tidak akan tertagih. Piutang yang belum dibayar harus dihapuskan begitu akun dianggap sebagai utang macet, dan Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode untuk mencatat penghapusan ini.

Metode Penghapusan Langsung

Menghapus akun secara langsung ke akun pengeluaran karena tidak dapat ditagih adalah metode penghapusan langsung. Metode ini adalah apa yang biasanya dipilih oleh pemilik bisnis yang beroperasi berdasarkan uang tunai. Dengan metode ini, Anda tidak mengenali beban utang buruk apa pun sampai akun menunggak dan Anda memilih untuk menghapusnya. Metode ini tidak mengikuti prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP, yang harus dipatuhi oleh perusahaan publik.

Metode Penghapusan Tunjangan

Bisnis yang beroperasi dengan metode akuntansi akrual harus menggunakan metode penyisihan untuk menghapus akun yang bermasalah. Dengan metode ini, biaya diakui pada saat yang sama dengan pendapatan sesuai dengan GAAP. Penyisihan piutang ragu-ragu dibuat untuk mengakui persentase penjualan kredit yang berpotensi tidak dapat ditagih. Persentase harus didasarkan pada tinjauan riwayat piutang masa lalu Anda. Jika diperkirakan 4 persen dari penjualan kredit Anda di tahun lalu adalah tunggakan, penyisihan untuk akun yang meragukan harus dipertahankan pada 4 persen dari penjualan kredit Anda.

Mekanisme Entri Jurnal

Saat Anda menghapus akun nakal dengan menggunakan metode langsung, daftarkan piutang tersebut sebagai sisi kredit dari entri dan akun beban hutang buruk sebagai sisi debit dari entri. Ketika suatu akun dianggap sebagai piutang tak tertagih dengan metode penyisihan, posting entri ke piutang kredit piutang dan debet penyisihan piutang ragu-ragu untuk menghapusnya.

Menentukan Utang Buruk

Tinjau riwayat penuaan akun Anda untuk menentukan pada titik mana akun biasanya tidak dapat ditagih. Jika Anda menemukan bahwa banyak akun masih dibayar pada titik 120 hari, pertimbangkan untuk menunggu hingga 150 hari untuk menghapuskan akun nakal. Tujuannya adalah membatasi akun lama Anda dan mendorong pembayaran pada akun secara tepat waktu, karena ini mengurangi kemunculan kenakalan.