Contoh Akuntansi untuk Akun Suspense

Seorang akuntan menggunakan akun suspense, akun sementara di bagan akun bisnis, untuk mencatat semua atau sebagian dari transaksi yang dia tidak tahu bagaimana lagi untuk membuat kode. Ketika dia mengidentifikasi akun yang benar untuk transaksi, dia akan memindahkannya dari akun suspense ke akun yang tepat.

Bagan Akun

Seorang akuntan menyesuaikan bagan akun dengan kebutuhan bisnis Anda. Ini adalah daftar berbagai nama dan nomor akun untuk menyimpan dan mencatat transaksi terperinci. Biasanya disebut ember oleh akuntan, tujuan akun ini adalah untuk menangkap data keuangan terperinci. Akuntan biasanya membuat akun suspense untuk setiap akun utama dalam buku besar. Akun utama termasuk aset, kewajiban, pendapatan, biaya, keuntungan dan kerugian. Sifat akun utama, apakah itu mempertahankan saldo kredit atau debit juga berlaku untuk akun suspense yang terkait dengannya.

Menggunakan Akun Suspense

Semua transaksi dalam akuntansi muncul dalam setidaknya dua akun atau lebih dan harus saling menyeimbangkan. Ini disebut pembukuan entri ganda. Seorang akuntan menggunakan akun suspense untuk mengkode semua atau sebagian dari satu sisi transaksi ketika dia tidak tahu ke mana perginya. Ini mencegah transaksi yang tidak dikenal dari ditempatkan ke area yang salah dari buku besar. Misalnya, akuntan Anda akan menggunakan akun suspense penggajian untuk distribusi terkait pembayaran yang tidak diketahui. Dia tidak akan menempatkan transaksi aset yang tidak diketahui ke dalam akun suspense penggajian, dia akan memasukkannya ke dalam akun suspense yang terkait dengan aset.

Akun Departemen

Akuntan juga dapat membuat akun suspense untuk masing-masing departemen perusahaan. Misalnya, jika Anda melacak pengeluaran untuk departemen produksi, akuntan dapat menyertakan akun suspense untuk biaya produksi yang tidak diketahui. Akun pengeluaran departemen dimasukkan ke dalam akun pengeluaran utama buku besar pada penutupan siklus bisnis dalam entri baris yang dirangkum. Dengan memiliki tingkat detail ini di tingkat departemen, memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak pengeluaran berdasarkan departemen. Akun suspense departemen memungkinkan entri masuk keseimbangan ketika tidak ada akun untuk bagian transaksi itu.

Beberapa Akun Suspense

Karena bagan akun dirancang untuk bisnis Anda, Anda mungkin tidak memiliki akun suspense yang sama dengan bisnis lain. Akun suspense dapat ditempatkan pada titik mana saja dalam bagan akun. Misalnya, Anda dapat memiliki akun penangguhan gaji, akun penangguhan pajak, akun penangguhan inventaris, dan lainnya. Bagan akun Anda dapat memiliki akun penangguhan sebanyak yang Anda butuhkan, tetapi setidaknya, Anda membutuhkan setidaknya satu untuk setiap akun utama pada buku besar Anda.

Menghapus Akun Suspense

Sebagian besar akuntan menghapus akun suspense secara bulanan atau siklus, yang akan memberi mereka saldo nol. Karena ini hanya akun sementara, terlalu lama meninggalkan transaksi yang tidak dikenal dalam suspense. Saldo dalam akun suspense untuk periode yang diperpanjang adalah cara ceroboh untuk mengelola transaksi dan melanggar prinsip akuntansi. Sifat akuntansi adalah untuk mengidentifikasi dengan benar semua transaksi dan mengkodekannya ke akun yang tepat, bukan membiarkannya mengambang di akun yang tertahan. Akun suspense memberi akuntan waktu yang diperlukan untuk mengidentifikasi transaksi tetapi masih mencatatnya. Segera setelah dia tahu ke mana transaksi berlangsung atau dia telah membuat akun baru, dia harus memindahkannya dari ketegangan.