Alat Bantu Visual Yang Baik Selama Presentasi Bisnis

Visual yang baik dalam presentasi bisnis dapat berkisar dari video kompleks hingga poster sederhana. Bagi mereka yang tidak mahir dalam seni video, ada beberapa cara untuk menyajikan informasi dengan visual yang akan membantu audiens Anda mengingat poin-poin penting lama setelah presentasi Anda berakhir. Tiga metode efektif termasuk presentasi PowerPoint, flip chart dan poster.

Presentasi PowerPoint

PowerPoint menawarkan ratusan opsi font, audio dan gambar untuk penggunanya. Hal pertama yang harus dipahami oleh penyaji adalah bahwa hanya karena ada 350 opsi font tidak berarti Anda harus menggunakannya. Selalu gunakan font terang di atas latar belakang gelap atau font gelap di atas latar belakang terang. Hindari font merah dan latar belakang hijau atau font dan latar belakang yang dekat pada roda warna karena mereka akan sulit dibaca. Ikuti aturan 8. Aturan 8 menyatakan bahwa Anda harus bisa membaca presentasi sambil berdiri 8 kaki dari layar komputer standar. Jika font terlalu kecil untuk dibaca dari jarak ini, itu akan terlalu kecil untuk dibaca dalam presentasi Anda. Sertakan maksimum lima poin per halaman.

Flip Charts efektif

Flip Charts tidak hanya murah tetapi mereka juga dapat digunakan untuk ide dan brainstorming dalam konteks pertemuan. Gunakan spidol gelap untuk menulis pada flip chart dan pastikan Anda memiliki banyak kertas pada pad flip chart. Beberapa flip chart sekarang memiliki perekat di bagian belakang setiap halaman sehingga presenter ketika selesai, dapat menempel halaman ke dinding yang sesuai yang bisa dilihat oleh penonton. Fitur ini mencegah keharusan untuk bolak-balik dari halaman ke halaman membuang-buang waktu yang berharga dan memungkinkan untuk menulis aliran ide dengan mudah.

Poster yang Efektif

Poster dipersiapkan jauh sebelum presentasi. Poster paling sederhana dapat dibuat dari papan poster dengan gambar dan teks yang ditambahkan dengan lem atau pita. Poster yang lebih canggih dapat dibuat menggunakan PowerPoint dan kemudian dicetak dan dilaminasi untuk tampilan yang lebih profesional. Ubah ukuran slide PowerPoint Anda ke ukuran poster yang baik, seperti 2-oleh-3 kaki, dan kurangi persentase tampilan di layar komputer Anda menjadi sekitar 25 persen, atau tampilan terkecil yang masih memungkinkan Anda melihat setiap elemen dengan jelas. Petunjuk PowerPoint juga berlaku untuk desain poster. Hindari mendesain poster yang terlalu sibuk atau memiliki terlalu banyak teks. Poster harus memiliki visual yang menarik yang menceritakan kisah tanpa pemirsa harus membaca paragraf teks yang menyertainya.

Pertimbangan

Kesederhanaan adalah kunci dalam menyampaikan informasi secara visual. Semakin kompleks visual, semakin besar kemungkinan Anda kehilangan pesan yang ingin Anda sampaikan. Visual dapat membantu audiens Anda menyimpan informasi hingga enam kali lebih lama. Berhati-hatilah, bagaimanapun, tinggal di satu visual terlalu lama. Menurut The Eggleston Group, penelitian menunjukkan bahwa anggota audiens menjadi bosan dengan visual setelah 7 hingga 10 detik. Selalu berlatih dengan visual Anda. Jangan lupa memeriksa ruangan tempat Anda akan melakukan presentasi untuk memastikan unsur-unsur yang diperlukan untuk presentasi Anda, seperti proyektor, layar, dan outlet, tersedia.