Cara Menghubungkan Akun Kerja ke Akun Gmail

Menautkan akun email kantor Anda ke akun Gmail Anda adalah tugas yang mudah, berkat bagian pengaturan yang mudah digunakan di Gmail. Gmail juga menawarkan kemampuan pemfilteran dan seringkali lebih mudah diatur pada ponsel cerdas daripada akun yang menggunakan MS Exchange atau POP dan IMAP standar lainnya. Setelah Anda menautkan email kantor ke Gmail, semua email itu akan dirutekan melalui akun Gmail Anda dan akan ditandai sebagai berasal dari akun kantor Anda. Anda juga akan memiliki kemampuan untuk membalas menggunakan email yang sama sehingga penerima Anda tidak akan sadar bahwa email itu dikirim melalui Gmail.

1.

Masuk ke akun Gmail Anda. Buka "Pengaturan Akun" di sudut kanan atas layar.

2.

Buka "Akun dan Impor" dan klik "Tambahkan akun POP3." Ini tengah halaman. Masukkan email yang ingin Anda periksa melalui Gmail. Setelah mengklik "Berikutnya, " sebuah jendela akan muncul menanyakan nama pengguna, kata sandi dan server POP3.

3.

Centang kotak "Tinggalkan salinan pesan yang diambil di server" jika Anda ingin selalu menyimpan salinan email Anda di server kantor Anda.

4.

Centang kotak "Label pesan masuk" jika Anda ingin semua email kantor Anda memiliki label unik yang dengan cepat mengidentifikasi mereka sebagai berasal dari email kantor Anda.

5.

Klik "Next" dan sebuah jendela akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mengirim pesan menggunakan email kantor Anda.

6.

Klik kotak yang mengatakan "Ya, saya ingin dapat mengirim email." Prompt berikutnya akan menanyakan nama yang ingin Anda tampilkan ketika Anda mengirim email. Klik "Selanjutnya."

7.

Anda sekarang memiliki dua opsi. Pertama, Anda bisa merutekan melalui server Gmail. Jika Anda memilih ini, Anda harus mengirim verifikasi dan memasukkan kode dan pengaturan selesai. Namun, karena ini adalah email kantor, disarankan untuk mengirim menggunakan server domain kerja Anda.

8.

Jika Anda memilih untuk mengirim melalui server domain kantor Anda, maka masukkan server SMTP dan nomor port untuk email kantor.

9.

Masukkan nama pengguna dan kata sandi untuk email kantor dan pilih TSL atau SSL untuk koneksi yang aman. Jika TSL tidak berfungsi, coba SSL. Beberapa koneksi server tidak mendukung TSL. Pilih "Tambah Akun."

10.

Setelah otentikasi diverifikasi, kode akan dikirim ke email kantor Anda. Masuk ke email kantor Anda dan ambil kodenya dan masukkan ke dalam pengaturan Gmail. Pastikan Anda memilih opsi untuk "Membalas dari alamat yang sama dengan pesan yang dikirim ke" di bawah tab "Akun dan Impor" dari pengaturan Gmail.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Nama pengguna dan kata sandi ke email kantor
• POP3 Nama server dan nomor port
• Nama dan nomor port SMTP Server
• Kode verifikasi dari email kantor

Kiat

• Jika Anda tidak yakin tentang server dan nomor port untuk email kantor yang masuk dan keluar,
• coba dan buka pengaturan akun atau opsi di program email default Anda di tempat kerja. Di Outlook, misalnya, pengaturan akun akan menampilkan nomor port dan server untuk Pop3 dan SMTP.