Cara Menulis Surat ke Produsen untuk Meminta Hak Distribusi untuk Produk-Produknya

Menjalankan bisnis ritel berarti menemukan produk yang ingin Anda jual dari produsen yang ingin Anda ajak kerja sama - dan meyakinkan produsen yang ingin bekerja sama dengan Anda juga.

Jual Diri Anda ke Pemasok

Jika Anda menjalankan bisnis distribusi grosir, Anda ingin meyakinkan produsen bahwa Anda adalah koneksi terbaik antara itu dan penjual eceran. Anda mungkin akan menjual diri Anda sebagai distributor tunggal dari produk yang bersangkutan, jadi bagaimana Anda menampilkan diri Anda dalam surat permintaan hak distribusi awal adalah yang paling penting. Anda ingin tampil profesional, berpengetahuan luas dan mau menerima.

Jika Anda menjalankan bisnis distribusi ritel dan pelanggan Anda adalah anggota masyarakat umum, bukan pengecer lain, adalah tugas Anda untuk meyakinkan produsen bahwa bisnis ritel Anda mendapatkan lalu lintas pejalan kaki yang cukup dan menarik kerumunan yang tepat untuk membenarkan memberi Anda hak distribusi untuk produk yang dimaksud. Sekali lagi, penting untuk menjual diri Anda sebagai seorang profesional.

Seluruh proses mendapatkan barang dimulai dengan surat permintaan distribusi. Berikut adalah dasar-dasar yang perlu Anda ketahui untuk meraih perhatian produsen dan meyakinkannya bahwa bisnis Anda adalah yang terbaik untuk pekerjaan itu:

Kirim Email Dari Nama Domain Profesional

Anda mungkin menulis permintaan "surat, " tetapi ini adalah era digital - artinya Anda kemungkinan besar mengirim surat itu melalui email. Jika pabrikan melihat bahwa alamat email Anda ditautkan ke akun Google, Yahoo atau Hotmail gratis, kontak itu mungkin berpikir bisnis Anda tidak cukup mapan untuk menjamin nama domainnya sendiri. Investasikan dalam layanan email untuk bisnis Anda untuk membantu meningkatkan kredibilitas Anda.

Tip

Tidak ada yang salah dengan mengirim surat hardcopy melalui surat pos, juga, asalkan Anda memiliki kop surat profesional yang dapat digunakan untuk mengirimnya. Apakah komunikasi Anda "pohon mati" atau digital, standar yang sama dari korespondensi bisnis profesional berlaku.

Dapatkan ke Titik di Baris Subjek

Isi baris subjek email itu dengan sesuatu yang menunjukkan bahwa Anda mencari hubungan dengan pabrikan yang akan menguntungkannya dan akan sepadan dengan waktu seseorang untuk membuka email Anda dan membacanya sepanjang jalan. "Permintaan distributor eceran" - singkat dan sederhana dan mengumumkan, "Saya ingin memberi Anda bisnis."

Menulis dan Memformatnya Seperti Surat Profesional

Gunakan salam dan tanda hormat. Ingatlah bahwa meskipun Anda mengajukan permintaan, Anda juga membuat penjualan - penjualan merek dan keandalan bisnis Anda. Beri tahu klien potensial tentang apa yang dapat dilakukan bisnis Anda untuk bisnisnya, dan tanyakan detail tentang apa yang terlihat dalam distributor.

Inilah yang harus dimasukkan dalam surat Anda:

Mulai dengan salam standar. Jika memungkinkan, cari nama eksekutif atau pemilik yang akan bertanggung jawab untuk bernegosiasi dengan Anda. Jika itu tidak mungkin, Anda bisa mulai dengan "Dear Sir or Madam."
Mulailah dengan kalimat pengantar yang mencakup nama bisnis Anda dan bahwa Anda tertarik untuk mendistribusikan produk pemasok.
Perhatikan berapa lama Anda dalam bisnis, volume penjualan tahunan Anda, dan area geografis atau area di mana Anda saat ini beroperasi.
Sertakan nama pemasok saat ini.
Jelaskan apa yang Anda butuhkan dari pemasok, termasuk hal-hal seperti jumlah minimum dan daftar harga grosir.
Berikan informasi kontak, termasuk nomor telepon dan alamat email Anda.

Koreksi Surat Anda Dengan cermat

Proofreading harus menjadi no-brainer, tetapi orang selalu melupakannya. Telusuri melalui email Anda untuk kesalahan pengejaan dan tata bahasa, berikan perhatian ekstra khusus pada pengejaan nama orang, produk, dan perusahaan. Dapatkan set mata ekstra pada surat Anda, juga. Ejaan dan tata bahasa yang solid penting untuk kredibilitas Anda sebagai pebisnis.

Tindak Lanjut jika Tidak Ada Respons

Tunggu satu minggu, dan jika Anda belum mendengar apa-apa, kirim pabrikan email tindak lanjut. Buat tetap singkat dan manis, menanyakan apakah perwakilan memiliki kesempatan untuk membaca email Anda sebelumnya. Tegaskan kembali informasi kontak Anda seandainya perwakilan pabrik memiliki pertanyaan atau ingin mengobrol lebih lanjut, dan jangan takut untuk mengirim lebih dari satu tindak lanjut.

Tindak lanjuti satu atau dua minggu setelah surat permintaan awal Anda, dan jika Anda masih belum mendengar kabar selama satu atau dua minggu, kirim lagi email tindak lanjut. Jika Anda pergi beberapa minggu lagi tanpa tanggapan, pertimbangkan menelepon produsen untuk meminta pertemuan.