Cara untuk Membuktikan Pengurangan Pajak Jika Catatan Anda Hilang

Satu-satunya hal yang lebih buruk daripada kehilangan dokumentasi untuk memverifikasi pengurangan pajak Anda adalah mendapatkan pemberitahuan audit dari Internal Revenue Service pada hari berikutnya. Meskipun sepertinya tidak mungkin, itu bukan akhir dari dunia. IRS mungkin bekerja dengan Anda sampai batas tertentu, tergantung pada bagaimana dan mengapa catatan Anda hilang, dan Anda dapat membuat ulang banyak dari mereka dengan menginvestasikan sejumlah uang dan upaya.

Pengeluaran Kas

Mengganti penerimaan untuk pembelian tunai yang dapat dikurangkan menghadirkan tantangan. Hubungi vendor dan pemasok yang secara rutin melakukan bisnis dengan Anda dan minta salinan kwitansi apa pun yang mereka tulis kepada Anda. Jika seorang karyawan harus menginvestasikan waktu yang signifikan ke dalam upaya, pemasok mungkin membebankan biaya kepada Anda, tetapi Anda akan mengganti catatan. IRS tidak memerlukan tanda terima untuk pengeluaran restoran dan hiburan di bawah $ 75, menurut "The Network Journal." Namun, jika Anda menyimpan buku tanggal atau kalender yang tidak juga hilang atau hancur, Anda dapat menggunakannya untuk mencoba mengingat setiap kejadian di mana Anda menghabiskan uang untuk hal-hal seperti itu, sehingga Anda dapat mengurangi mereka.

Pengeluaran Lainnya

Biaya yang Anda bebankan ke kartu kredit, kartu bank, atau cek untuk menimbulkan masalah yang lebih sedikit. Bank akan memberikan salinan dari semua cek Anda yang dibatalkan dengan biaya. Laporan bank Anda akan menunjukkan transaksi kartu debit, dan perusahaan kartu kredit juga mengganti laporan yang hilang. Bandingkan buku tanggal Anda dengan catatan-catatan ini untuk membantu Anda mengidentifikasi mengapa Anda harus menyewa mobil atau mengapa Anda menagih $ 35 di toko bunga lokal. Anda juga dapat mencocokkan pernyataan ini dengan catatan pemasok Anda untuk mengidentifikasi transaksi mana yang bukan untuk uang tunai dan untuk apa mereka melakukan transaksi.

Penghasilan Anda

IRS menyimpan salinan semua pengembalian pajak Anda, termasuk 1099 dan W-2. Ganti yang hilang dengan mengunjungi situs webnya dan mengunduh Formulir 4506, permintaan salinan. Ini akan menambah memori Anda tentang pengurangan yang Anda buat sebelumnya, sehingga Anda dapat melacak dokumentasi jika Anda membuatnya lagi di tahun berjalan. Jika Anda benar-benar bekerja untuk siapa pun sebagai kontraktor independen, entitas itu akan memberi Anda Formulir 1099-MISC pada akhir tahun. Untuk sumber penghasilan lain, mintalah salinan cek yang dibatalkan dari orang yang bekerja untuk Anda.

Pengurangan Kantor Rumah

Mintalah pemegang hipotek Anda untuk mengganti salinan dokumen hipotek Anda, yang menunjukkan berapa pembayaran Anda setiap bulan. Jika Anda menyewa, mintalah salinan baru sewa Anda dari pemiliknya. Perusahaan utilitas Anda dapat memberi Anda salinan semua pernyataan lama Anda. Persediaan dan pembelian kantor akan muncul di catatan bank atau kartu kredit Anda, tetapi uang tunai yang Anda bayar akan sulit untuk diganti. Namun, jika Anda tahu apa yang biasanya Anda habiskan setiap bulan untuk hal-hal seperti kartrij tinta dan amplop, Anda dapat membuat perkiraan tentang apa yang mungkin Anda keluarkan selain dari yang Anda miliki untuk transaksi bank atau kartu kredit.

Tip Lainnya

Situasi Anda pada akhirnya berada di tangan seorang agen IRS mengenai transaksi atau pengeluaran apa pun yang tidak dapat Anda dokumentasikan, tetapi para agen memiliki kelonggaran untuk memaafkan. Jika catatan Anda hilang bukan karena kesalahan Anda sendiri, seperti jika terjadi bencana alam, IRS mungkin bahkan tidak mengenakan biaya penalti dan bunga jika Anda harus mengembalikan terlambat saat Anda mengganti catatan. Anda akan meningkatkan kemungkinan keringanan hukuman jika Anda mengganti sebanyak mungkin dokumentasi, dan memiliki penjelasan terperinci untuk hal-hal yang Anda lewatkan. Hubungi Layanan Advokasi Wajib Pajak IRS di negara bagian Anda, jelaskan apa yang terjadi, dan mintalah saran bagaimana cara melanjutkan.