Kerugian Menggunakan Multimedia dalam Komunikasi Profesional

Multimedia dapat menjadi tambahan yang menarik untuk komunikasi bisnis. Kegembiraan dan kesenangannya sangat menggoda bagi komunikator bisnis yang ingin menambahkan pizazz pada presentasi, rencana bisnis, atau bahkan memo. Namun, menyerah pada godaan ini tidak selalu menghasilkan hasil yang diinginkan. Menggunakan multimedia secara efektif dapat menjadi bisnis yang rumit dan terkadang pepatah lama membuat aturan terbaik: Gambar sederhana adalah yang terbaik.

Kegagalan Peralatan

Multimedia sering membutuhkan lebih banyak peralatan untuk menyampaikan pesan daripada media yang lebih tradisional. Setiap kali peralatan terlibat, ada kemungkinan peralatan akan gagal. Waktu adalah komoditas yang berharga dan Anda tidak ingin menghabiskan waktu dengan pelanggan, klien, atau rekan bisnis Anda yang mencoba memperbaiki peralatan presentasi, mengganti bola lampu, mendapatkan komputer baru, atau mencari hard drive untuk mencari file multimedia yang hilang.

Gangguan Pesan

"Media adalah pesannya, " kata pakar komunikasi terkemuka, Marshall McLuhan. Ini bagus jika Anda menjual media, tetapi tidak terlalu bagus jika Anda mencoba berkomunikasi tentang topik lain. Ada bahaya ketika menggunakan multimedia dalam komunikasi bisnis yang fokus karena media, presentasi multimedia. Jika ini mengalihkan perhatian dari pesan Anda, maka Anda telah menghabiskan banyak waktu, energi dan uang untuk komunikasi yang gagal. Pastikan bahwa setiap multimedia yang Anda masukkan mendukung pesan dan tidak hanya disertakan demi kelihatan cerdas teknologi.

Kehilangan Produktivitas

Bahkan dengan perangkat lunak yang membuat multimedia lebih mudah dari sebelumnya untuk dikembangkan dan dimasukkan ke dalam pesan, masih membutuhkan waktu. Pertimbangkan berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk mencari tahu perangkat lunak, mengumpulkan gambar dan gigitan suara dan menempatkannya bersama dalam presentasi yang terlihat profesional. Kemudian membandingkannya dengan tingkat pengembalian yang Anda harapkan dari pesan dan mengevaluasi apakah waktu dihabiskan dengan baik. Terlalu banyak waktu memasukkan multimedia ke dalam komunikasi profesional ketika sebuah pesan sederhana akan sama efektifnya dengan menghasilkan uang yang hilang dan kehilangan produktivitas.

Kualitas Multimedia

Kualitas multimedia yang Anda gunakan dalam komunikasi profesional Anda akan mengatakan sesuatu tentang perusahaan Anda. Mengingat bahwa klip multimedia dapat sangat bervariasi dalam kualitas, Anda mungkin mengirim pesan yang salah secara tidak sengaja. Melempar banyak gambar yang tidak berhubungan atau suara yang direkam dengan buruk dapat mengganggu bagi mereka yang menerima pesan Anda. Di sisi lain, multimedia berkualitas tinggi bisa mahal untuk dibuat atau dibeli.