Contoh Kebijakan Bisnis

Kebijakan bisnis menetapkan aturan perilaku bagi perusahaan. Mereka tidak hanya menggambarkan tanggung jawab untuk majikan dan karyawan, mereka juga membuat kerangka acuan untuk menangani masalah yang tak terhitung jumlahnya yang muncul dalam suatu organisasi.

Karakteristik Kebijakan Bisnis

Kebijakan perusahaan yang efektif memiliki karakteristik sebagai berikut:

Harus jelas, spesifik dan mudah dipahami
Tentukan aturan perusahaan
Jelaskan tujuan mereka
Nyatakan kapan kebijakan harus diterapkan
Siapa yang dicakupnya
Metode penegakan
Jelaskan konsekuensi dari ketidakpatuhan

Manfaat Kebijakan

Kebijakan yang ditulis dengan baik memberikan karyawan tingkat bawah cara untuk menangani masalah dan masalah dengan harus selalu melibatkan manajemen tingkat atas setiap kali mereka perlu membuat keputusan. Kebijakan menentukan batas pengambilan keputusan dan menguraikan alternatif. Karyawan memahami kendala pekerjaan mereka.

Kebijakan mengomunikasikan tanggung jawab individu dan tim; ini memungkinkan setiap orang untuk bekerja bersama menuju tujuan perusahaan. Karyawan mengerti bagaimana melakukan tugas mereka dengan cepat dan mudah. Dengan cara ini, manajer dapat menerapkan kontrol dengan pengecualian daripada harus mengelola mikro aktivitas karyawan mereka.

Kebijakan tertulis jelas memberi perusahaan perlindungan yang lebih baik dari potensi masalah hukum. Ketika kebijakan dapat dengan mudah dipahami oleh orang awam, perusahaan berada di tanah hukum yang lebih baik jika ada tantangan pengadilan.

Kebijakan Penyalahgunaan Zat

Penyalahgunaan zat dapat berdampak buruk pada kehadiran dan produktivitas kerja karyawan. Bahkan dapat berbahaya dalam pekerjaan tertentu, seperti konstruksi atau saat menangani bahan berbahaya.

Kebijakan umum adalah melarang penggunaan obat-obatan, alkohol atau tembakau di properti perusahaan selama jam kerja atau pada fungsi-fungsi perusahaan. Jika merokok diizinkan, kebijakan akan menjelaskan prosedur yang harus diikuti. Kebijakan penyalahgunaan zat juga menguraikan persyaratan untuk pengujian obat sebagai prasyarat untuk pekerjaan dan kemungkinan pengujian obat secara acak setelah dipekerjakan.

Kebijakan Tinjauan Kinerja

Kompensasi karyawan dan kebijakan pengembangan menguraikan frekuensi dan konten ulasan kinerja. Tujuan dari kebijakan ini adalah untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan dan memotivasi pekerja untuk mencapai hasil yang lebih baik.

Tinjauan kinerja menjelaskan tanggung jawab karyawan dan menetapkan tujuan. Ulasan ini menggambarkan dasar untuk mengukur kinerja dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menerima bonus atau kenaikan gaji.

Kebijakan Kode Pakaian

Beberapa perusahaan mengharuskan karyawan berpakaian dengan cara tertentu saat bekerja. Dalam lingkungan profesional, pria mungkin diharuskan mengenakan dasi, dan wanita bisa diminta berpakaian dengan cara bisnis yang sesuai. Jika pekerja berurusan dengan publik, mereka mungkin diharuskan mengenakan seragam yang mempromosikan citra perusahaan.

Bisnis memiliki hak untuk menetapkan pedoman untuk kode pakaian karyawan mereka, asalkan aturannya tidak diskriminatif. Beberapa kebijakan berpakaian mungkin diperlukan untuk alasan keamanan, seperti tidak ada perhiasan yang menggantung untuk pekerja di jalur perakitan.

Kebijakan Kesempatan yang Sama

Perusahaan harus menyatakan dengan sangat jelas bahwa organisasi mereka mempromosikan perlakuan yang adil di tempat kerja. Kebijakan ini melarang perilaku diskriminatif dari penyelia dan karyawan berdasarkan ras, jenis kelamin, kepercayaan agama, atau orientasi seksual.

Kebijakan anti-diskriminatif membantu karyawan merasa lebih baik dan lebih nyaman dalam pekerjaan mereka. Para pekerja memiliki sikap yang lebih positif terhadap pekerjaan mereka dan lebih produktif.

Kebijakan Penggunaan Komputer yang Aman

Karena komputer sekarang digunakan di hampir setiap pekerjaan, perusahaan memerlukan kebijakan yang mengatur penggunaan komputer untuk kegiatan pribadi. Kebijakan ini akan membatasi penerimaan dan pengiriman email pribadi dan melarang penjelajahan internet. Untuk tujuan keamanan, perusahaan dapat meminta karyawan untuk menandatangani rilis yang memungkinkan bisnis memantau aktivitas internet dan email pekerja mereka.

Kebijakan bisnis yang efektif membentuk lingkungan kerja yang terstruktur dan terorganisir. Mereka menghilangkan ketidakpastian di tempat kerja dan menentukan cara untuk menangani banyak masalah yang sering muncul.