Cara Menulis Resolusi Perusahaan

Resolusi perusahaan yang dirancang dengan benar mendokumentasikan presentasi masalah bisnis, rincian keputusan, dan termasuk tanda tangan anggota dewan direksi. Menulis resolusi perusahaan setiap kali Anda membuat keputusan di perusahaan Anda, perusahaan dengan kewajiban terbatas, kemitraan dengan tanggung jawab terbatas atau perusahaan S membuat catatan hukum yang dapat berguna jika ada pertanyaan tentang keputusan tersebut, atau bahkan tuntutan hukum. Catatan resolusi perusahaan juga menyediakan cara untuk meninjau kembali keputusan masa lalu yang dapat membantu dalam mengelola perkembangan bisnis baru. Resolusi perusahaan biasanya diperlukan untuk membuka rekening bank, melaksanakan kontrak dan menyewakan peralatan atau fasilitas.

Sebutkan di bagian atas halaman, badan pengelola dan nama resmi organisasi yang membuat resolusi perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, dapat dinyatakan "Resolusi perusahaan oleh dewan direksi XYZ Company, Inc."

Tambahkan identifikasi hukum lebih lanjut dari perusahaan seperti "Perusahaan XYZ didirikan di Negara X pada 1 Januari 2000."

Tambahkan lokasi rapat dewan, tanggal dan waktu dan keberadaan kuorum suara. Adalah opsional untuk menyertakan daftar anggota dewan yang hadir dan individu lain yang hadir.

Sebutkan resolusi yang terlibat seperti "RESOLVED: Bahwa Corporation akan membuka rekening giro di Piggy Bank" dan "RESOLVED: Bahwa dewan mengarahkan Joe Treasurer untuk mendanai akun baru dalam jumlah $ 100 yang ditarik pada rekening giro perusahaan di Left Bank . " Setiap detail keputusan harus direpresentasikan sebagai resolusi terpisah. Adalah opsional untuk memasukkan perincian diskusi apa pun mengenai masalah ini dan hasil pemungutan suara.

Selesaikan dokumen dengan pengesahan hukum atas kebenaran informasi yang disajikan dan tanda tangan ketua dewan direksi, wakil ketua, sekretaris perusahaan, dan bendahara perusahaan.

Tip

• Ada dua jenis resolusi perusahaan - yang mendokumentasikan untuk catatan internal rincian keputusan yang dibuat oleh dewan dan yang diperlukan oleh bank dan entitas luar lainnya untuk transaksi bisnis tertentu. Masukkan detail dalam resolusi yang dimaksudkan untuk dokumentasi internal. Sederhanakan resolusi perusahaan yang digunakan untuk tujuan eksternal karena mereka hanya perlu mendokumentasikan bahwa dewan setuju untuk melakukan transaksi bisnis yang bersangkutan.

  Template resolusi perusahaan standar tersedia di sebagian besar situs web layanan hukum.

Peringatan

• Sementara persyaratan hukum untuk resolusi perusahaan yang tepat relatif mudah dan serupa dari satu negara ke negara lain, selalu minta pengacara perusahaan Anda meninjau templat Anda dan resolusi perusahaan penting apa pun sebelum menerapkannya ke dalam catatan perusahaan Anda.