Cara Menulis Risalah Perusahaan untuk Satu Pemegang Saham

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik usaha kecil, Anda bergabung untuk menerima perlindungan aset pribadi yang disediakan oleh perusahaan. Selain itu, perusahaan Anda dapat memanfaatkan pengurangan pajak lebih banyak daripada yang tersedia bagi Anda sebagai pemilik tunggal, dan Anda dapat menjual saham untuk mendanai ekspansi. Bahkan jika Anda adalah pemegang saham tunggal, Anda harus mematuhi persyaratan administrasi perusahaan. Ini termasuk mendokumentasikan risalah rapat dewan dan pemegang saham.

Penggabungan

Sebagai pemilik tunggal, Anda menjalankan bisnis yang tidak terpisah secara hukum dari Anda. Semua negara mengizinkan Anda untuk memasukkan kepemilikan perseorangan Anda ke dalam perusahaan pemegang saham tunggal. Untuk melakukannya, Anda atau perwakilan resmi harus mengajukan artikel pendirian dengan sekretaris negara. Hampir semua negara bagian mewajibkan nama dan alamat Anda sebagai pemegang saham tunggal dan nama dan alamat setidaknya satu direktur. Sejumlah negara mengharuskan perusahaan Anda memiliki minimal dua posisi dewan, seringkali presiden, sekretaris, dan direktur. Banyak negara bagian ini mengizinkan Anda sebagai pemegang saham tunggal untuk menduduki lebih dari satu posisi petugas.

Badan Hukum

Hukum mengakui perusahaan Anda sebagai orang hukum dengan hak konstitusional yang serupa dengan yang Anda nikmati sebagai orang "alami". Perusahaan Anda memiliki tanggung jawab terbatas, keberadaan abadi, dan manajemen terpusat. Undang-undang yang mengatur perusahaan Anda membutuhkan kepatuhan yang ketat terhadap aturan administratif, termasuk pembaruan tahunan dengan sekretaris negara dan dokumentasi keputusan perusahaan. Undang-undang mengharuskan perusahaan Anda melakukan setidaknya satu rapat pemegang saham dan satu rapat dewan direksi setiap tahun.

Petugas tunggal

Jika Anda memegang semua posisi petugas yang diperlukan, tidak ada pengumuman pertemuan sebelumnya yang diperlukan. Siapkan agenda terlebih dahulu. Hal-hal penting yang harus dicakup dalam rapat dewan mencakup deklarasi dividen, pengajuan pinjaman baru, pengejaran ekuitas, dan perubahan signifikan dalam kompensasi Anda. Sebagai peserta yang sendirian, Anda harus mendokumentasikan tanggal, waktu, dan lokasi rapat. Anda juga harus membuat daftar item diskusi, merangkum poin-poin utama dan mendokumentasikan keputusan yang dibuat. Anda harus mencatat semua posisi yang hadir, bahkan jika Anda menempati semuanya.

Contohnya

Karena semua deklarasi dividen membutuhkan persetujuan dewan, Anda harus mendokumentasikannya dengan jelas dalam risalah rapat. Catat jumlah dividen dan pengakuan bahwa perusahaan memiliki uang tunai yang cukup untuk membayar dividen. Sebagai contoh lain, kapan pun Anda ingin mengubah kompensasi Anda secara signifikan, Anda harus memasukkan ini sebagai item agenda. Dalam catatan pertemuan, catat persetujuan Anda untuk memberikan chief executive officer perusahaan - Anda - kenaikan $ 50.000, misalnya.

Bukti

Selalu tandatangani catatan pertemuan Anda dan simpan di tempat yang aman. Jika Internal Revenue Service mempertanyakan kompensasi Anda, pinjaman pemegang saham, atau distribusi dividen dalam audit, Anda akan memiliki catatan untuk mendukung tindakan Anda. Jika kreditor bisnis atau pihak dalam gugatan berusaha meyakinkan hakim bahwa perusahaan Anda palsu untuk mendapatkan aset pribadi Anda, risalah rapat ini dapat membuktikan bahwa perusahaan Anda sah.