Cara Menulis Pengantar Bisnis

Perkenalan adalah bagian penting dan berguna dari komunikasi pemasaran perusahaan atau program hubungan masyarakat. Anda melihatnya setiap kali perusahaan perlu memperkenalkan diri atau produk baru kepada pelanggan potensial. Kejadian lain termasuk memperkenalkan eksekutif baru kepada pemegang saham dan pelanggan atau mengumumkan lokasi baru untuk bisnis. Bisnis mengirim pemberitahuan atau surat pengantar melalui surat atau menggunakan buletin email atau artikel situs web.

Memperkenalkan Perusahaan

Saat memperkenalkan bisnis baru kepada pelanggan potensial, pastikan untuk mengirim pesan lengkap. Tekankan nama dan alamat bisnis. Beri tahu pembaca cara memulai dan produk atau layanan apa yang ditawarkannya. Tekankan manfaat menggunakan produk atau layanan.

Jika ada acara pembukaan, undang penerima untuk hadir. Minta penerima untuk menjadi pelanggan dengan mendaftar kartu diskon atau memanfaatkan penawaran khusus. Beri tahu cara mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan baru dan tutup dengan mengungkapkan harapan bahwa orang tersebut akan menjadi pelanggan.

Memperkenalkan Produk atau Layanan Baru

Surat, email, atau pesan khusus di situs web perusahaan dapat memperingatkan pelanggan tentang produk atau layanan baru. Berterimakasihlah kepada penerima karena telah menjadi pelanggan dan memperkenalkan produk atau layanan. Jelaskan produk atau layanan dan, jika mungkin, lampirkan gambar yang dapat membantu pelanggan memahami apa yang ditawarkan perusahaan.

Jika ada penawaran promosi, beri tahu pelanggan tentang hal itu dan beri tahu dia cara mempelajari lebih lanjut. Ingatkan pelanggan betapa berharganya dia bagi bisnis Anda dan katakan bahwa Anda berharap dia akan mencoba produk atau layanan baru.

Memperkenalkan Eksekutif Baru

Setiap kali seorang eksekutif bergabung dengan perusahaan di tingkat tinggi, pantas untuk memperkenalkannya kepada pemegang saham dan pelanggan. Pesan tersebut harus membuat penerima merasa senang dengan pengetahuan bahwa perusahaan sedang tumbuh dan meningkat. Beri tahu penerima tentang pengalaman bisnis orang tersebut, latar belakang pendidikan, jika perlu, dan tanggung jawabnya di perusahaan. Beri tahu penerima bagaimana penambahan ini ke manajemen atas akan baik bagi perusahaan.

Memperkenalkan Lokasi Baru

Ubah pemberitahuan perubahan alamat menjadi pesan hubungan masyarakat secara rutin. Jika bisnis Anda pindah ke fasilitas yang lebih luas - ruang ritel baru atau gedung kantor baru - hubungi pelanggan Anda dan rekan bisnis lainnya. Perkenalkan lokasi baru dengan memberikan alamat jalan dan nomor telepon baru jika berlaku, dan termasuk foto.

Tunjukkan fitur lokasi yang akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan pengalaman karyawan, pengunjung, atau pembeli. Ini mungkin termasuk lebih banyak ruang parkir dan ruang untuk ekspansi.