Apa yang Menyebabkan Peningkatan Biaya yang Masih Harus Dibayar?

Biaya yang masih harus dibayar dibangun selama periode waktu tetapi tidak dibayar sampai nanti, setelah mereka dimasukkan ke dalam buku akuntansi. Biaya-biaya ini kemudian menjadi kewajiban di neraca untuk bisnis dan tetap demikian sampai mereka dibayar. Biaya yang masih harus dibayar dapat menumpuk selama beberapa waktu karena berbagai alasan.

Kebutuhan Uang Tunai

Salah satu alasan utama bahwa suatu bisnis akan mengalami penumpukan biaya yang masih harus dibayar adalah karena kebutuhannya akan uang tunai operasi, karena ia membeli inventaris atau menunggu uang yang jatuh tempo dari kliennya. Dengan kata lain, bisnis membutuhkan uang tunai untuk terus beroperasi sambil menunggu uang tiba dan sambil mengurus pengeluaran lainnya. Liabilitas ini dicatat pada pembukuan tetapi tidak harus dibayar sampai siklus pembelian selesai.

Uang Pinjam

Alasan lain yang menyebabkan bertambahnya biaya adalah karena akumulasi bunga yang terjadi pada uang pinjaman. Bunga yang masih harus dibayar tidak selalu terjadi secara instan, dan ini dapat memengaruhi cara bunga tersebut dicatat dalam buku. Bunga yang masih harus dibayar sering dicatat dalam entri kemudian yang harus kemudian dicatat. Ini umumnya akan terjadi ketika bunga yang dikeluarkan terjadi dari satu tahun fiskal atau kalender ke tahun berikutnya.

Antisipasi

Salah satu alasan akumulasi biaya yang masih harus dibayar adalah karena beberapa pemilik usaha kecil atau akuntan gagal untuk menjelaskan kewajiban yang masih harus dibayar ini. Ketika perusahaan gagal mengantisipasi biaya-biaya yang masih harus dibayar ini, mereka dapat menumpuk dan menyebabkan anggaran perusahaan dipersingkat dengan uang tunai yang tersedia terlalu sedikit ketika tiba saatnya untuk membayar pemasok.

Konsekuensi

Konsekuensi dari kewajiban yang masih harus dibayar-untuk-atau tidak terduga adalah bahwa mereka dapat menyebabkan ketidakmampuan untuk membayar orang-orang yang berhutang pada bisnis atau pemilik bisnis. Ketika ini terjadi, itu dapat menyebabkan pemasok memutuskan hubungan dengan bisnis, dan ini dapat mengakibatkan penutupan operasi bisnis karena kurangnya pasokan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Dalam kasus yang lebih ekstrim, itu juga dapat menyebabkan kebangkrutan, terutama jika pemilik bisnis harus mengambil uang yang biasanya digunakan untuk membayar kreditor untuk membayar pengeluaran lain.