Dalam Apa Cara MS Excel Digunakan untuk Menafsirkan Data?

Microsoft Excel memungkinkan Anda menyimpan dan memanipulasi data untuk keperluan bisnis atau pribadi. Alat-alat dalam Excel memberi Anda kemampuan untuk menafsirkan kumpulan data, mirip dengan jenis penafsiran yang mungkin Anda harapkan saat menggunakan database. Interpretasi semacam itu dapat memberikan wawasan tentang kinerja bisnis, menginformasikan keputusan manajemen, dan pada akhirnya membantu perencanaan masa depan. Interpretasi data dalam Microsoft Excel berpotensi melibatkan berbagai kegiatan yang difasilitasi oleh fitur-fitur perangkat lunak, termasuk menyusun, memproses, memfilter, dan memvisualisasikan nilai data.

Menyusun

Tujuan utama membuat spreadsheet apa pun di Excel adalah untuk mengumpulkan data, mengumpulkan item data terkait ke dalam satu lokasi. Excel menyimpan set data dalam sistem sel yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap sel berisi nilai data tunggal, dengan tipe teks dan numerik yang dapat disimpan. Tindakan dasar mengumpulkan set data dalam spreadsheet untuk pertama kalinya dapat dengan sendirinya membantu interpretasi data. Tata letak dan pemformatan lembar kerja memungkinkan administrator lembar bentang untuk melihat set data mereka dalam format terstruktur, terorganisir, meningkatkan kejelasan data bila dibandingkan dengan format penyimpanan data non-digital.

Pengolahan

Setelah spreadsheet memiliki kumpulan data yang disimpan di dalam selnya, Anda dapat memproses data. Sel Excel dapat berisi fungsi, rumus, dan referensi ke sel lain yang memungkinkan Anda untuk mengumpulkan wawasan dalam kumpulan data yang ada, misalnya dengan melakukan perhitungan pada mereka. Anda bisa menambahkan fungsi ke lembar kerja Excel untuk menjumlahkan berbagai nilai, untuk melakukan perhitungan keuangan dan untuk memodelkan analisis statistik yang mungkin rumit. Fungsi Excel karenanya dapat membantu proses menafsirkan set data dengan cara yang sesuai dengan data itu sendiri dan sistem organisasi yang ada.

Penyaringan

Antarmuka pengguna Excel menawarkan berbagai proses penyaringan umum yang dapat Anda terapkan tanpa perlu memasukkan kode secara manual. Proses penyaringan seperti itu mencakup kondisi penyortiran dan penerapan. Anda bisa memfilter data dalam tabel Excel untuk menemukan catatan data dengan atribut tertentu, misalnya mencari nilai yang berisi string teks tertentu. Filter Excel juga dapat digunakan untuk menemukan nilai dalam rentang tertentu, misalnya untuk menemukan catatan pengeluaran pelanggan dalam jumlah tertentu dalam spreadsheet ritel. Anda bisa mengaitkan tes bersyarat bersama untuk melakukan kueri kompleks pada set data, memberi Anda tingkat interpretasi yang biasanya diharapkan dalam sistem database.

Memvisualisasikan

Excel dapat menghasilkan visualisasi detail dari kumpulan data. Anda dapat mengubah kumpulan data dalam spreadsheet menjadi bagan atau grafik, dengan berbagai jenis bagan yang tersedia termasuk bagan batang, bagan, dan diagram lingkaran. Anda dapat mengontrol detail bagaimana set data Anda divisualisasikan dalam bentuk bagan, termasuk pemformatan visual. Memvisualisasikan kumpulan data dengan bagan atau grafik dapat menjadi alat yang efektif dalam memahami dan menafsirkannya. Melihat tabel angka mungkin tidak memberikan tingkat wawasan yang sama dengan yang dibuat oleh presentasi yang divisualisasikan secara instan dan intuitif.