Bisakah Anda Menggunakan Pengeluaran Neraca di Overhead?

Setiap bisnis menyimpan neraca sebagai cara untuk melacak posisi keuangannya. Neraca mencantumkan semua kewajiban, atau utang, dan aset. Biaya yang terkait dengan menjaga neraca adalah bagian dari overhead bisnis, atau biaya operasi yang berkelanjutan, biaya-biaya ini tidak dapat dimasukkan dalam beberapa perhitungan overhead spesifik.

Jenis-jenis Beban

Pengeluaran neraca dapat mengambil beberapa bentuk berbeda. Sebagian besar bisnis tidak mengandalkan neraca kertas di mana akuntan mendaftar aset dan kewajiban, meskipun ini adalah praktik yang biasa. Alih-alih, bisnis membeli perangkat lunak akuntansi atau menggunakan spreadsheet komputer untuk melacak transaksi keuangan dan menjaga agar neraca selalu terbarui. Biaya peralatan, biaya lisensi perangkat lunak, dan biaya tenaga kerja yang terkait dengan pemeliharaan neraca, semuanya termasuk dalam biaya neraca.

Menghitung Overhead

Overhead bisnis adalah ukuran biaya yang tidak terkait langsung dengan aktivitas spesifik yang menghasilkan pendapatan. Kategori luas ini mencakup semua biaya yang berkaitan dengan pemeliharaan neraca, bersama dengan gaji eksekutif dan administrasi, ruang kantor dan persediaan, utilitas, dan biaya pemasaran. Sementara biaya-biaya ini tidak berhubungan langsung dengan kegiatan bisnis yang melayani pelanggan atau memproduksi barang, barang-barang seperti neraca sangat penting untuk menjalankan bisnis yang berkelanjutan dan mematuhi persyaratan pelaporan keuangan.

Pengecualian

Bisnis yang berhubungan dengan manufaktur membedakan antara manufaktur dan overhead non-manufaktur. Biaya neraca tidak dapat dimasukkan dalam overhead manufaktur, yang hanya terdiri dari biaya yang berhubungan langsung dengan proses manufaktur. Ini termasuk tenaga kerja manufaktur, bahan baku, dan biaya yang terkait dengan mesin, peralatan dan fasilitas manufaktur. Proses membagi biaya overhead memungkinkan para pemimpin bisnis untuk menggunakan angka overhead manufaktur untuk menganalisis hanya bagian dari bisnis yang terkait dengan produksi barang.

Data Neraca

Neraca bisnis mencakup beberapa bagian data, selain dari biaya overhead, yang berguna untuk menghitung total overhead. Misalnya, sewa yang dibayar perusahaan di tempat usahanya terdaftar sebagai kewajiban di neraca, seperti halnya pinjaman yang dikeluarkan bisnis untuk membayar persediaan. Mengacu pada neraca adalah langkah pertama yang berguna dalam menghitung overhead.