Strategi Pembelian Perangkat Keras untuk Perusahaan

Strategi pembelian perangkat keras yang baik sangat penting untuk usaha kecil yang berusaha mengimbangi pesaing yang lebih besar dan sering kali lebih baik. Keputusan yang salah dapat secara serius merusak operasi perusahaan dan bahkan mengubah arah bisnisnya. Perangkat keras harus terjangkau, dapat diandalkan, tahan lama dan membutuhkan sedikit perawatan. Ini juga harus dimasukkan ke dalam rencana bisnis keseluruhan, untuk memberikan fleksibilitas untuk pertumbuhan atau untuk memenuhi peluang atau tantangan baru. Perangkat keras adalah alat dan harus sesuai dengan tugas yang dihadapi, seperti kunci pas atau gergaji atau kendaraan.

Kenali Perusahaan Anda

Memahami perusahaan sepenuhnya, apa bisnis intinya, siapa pelanggannya, di mana mereka berada, apa yang karyawan akan gunakan perangkat keras dan kapan dan di mana. Perusahaan yang melakukan banyak pemasaran Internet dan satu produk penghasil massal akan memerlukan perangkat keras yang berbeda. Beberapa perangkat keras lebih mudah beradaptasi dengan telekomunikasi, yang lain untuk fungsi berulang.

Menggabungkan Strategi

Menggabungkan strategi pembelian perangkat keras ke dalam rencana bisnis keseluruhan dan proses penganggaran, untuk memproyeksikan kapan perangkat keras baru atau tambahan akan dibutuhkan dan memastikan ada uang untuk membelinya. Mengintegrasikan perencanaan perangkat keras dan perangkat lunak, sehingga peningkatan perangkat keras tidak terduga memerlukan pemrograman tambahan atau program baru tidak memerlukan perangkat keras yang lebih besar untuk mengoperasikannya.

Tetap Kompatibel

Buat semua sistem tetap kompatibel, sehingga komputer penagihan dapat menerima informasi dari sistem yang menjalankan kontrol produksi atau penjadwalan pengiriman. Tetap berhubungan erat dengan vendor tentang paket perangkat keras baru, apakah itu komputer mainframe, unit desktop, atau perangkat seluler. Pelajari tentang perangkat keras baru, apakah itu dalam rencana segera atau tidak, sehingga Anda dapat memasukkan perkembangan dalam strategi masa depan.

Jadwalkan Ulasan

Memiliki jadwal yang terorganisir untuk meninjau kebutuhan perangkat keras, tetapi mengembangkan alternatif, jadi jika sistem baru tidak dapat dianggarkan segera ada opsi lain, seperti peningkatan. Jaga agar strategi Anda fleksibel, untuk mengambil keuntungan dari peluang tiba-tiba untuk pembelian murah atau mengatasi gangguan atau krisis yang tidak terduga.

Dengarkan Karyawan

Operator komputer atau pekerja produksi atau sekretaris mungkin memiliki ide untuk perangkat keras yang akan membuat tugas lebih mudah atau meningkatkan operasi. Beradaptasi dengan perubahan teknologi; banyak strategi perangkat keras yang tidak mengenali potensi perangkat seluler, misalnya, dan tidak siap dengan perangkat keras perusahaan ketika karyawan mulai menggunakannya.