Workshop Ide Organisasi

Lokakarya adalah tempat untuk mengajar, mengajar, atau memfasilitasi interaksi kelompok antara sejumlah kecil orang. Mereka secara tradisional acara interaktif yang mendorong keterlibatan peserta. Mengorganisir lokakarya melibatkan menentukan area yang akan dicakup selama acara, menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan dan memastikan acara tersebut diatur secara tepat untuk membahas semua topik dalam agenda.

Tetapkan Tujuan Workshop

Langkah pertama dalam menyelenggarakan lokakarya yang berhasil adalah menentukan tujuan dan maksud khusus dari pertemuan tersebut. Misalnya, jika lokakarya ini untuk mengajarkan peserta bagaimana mengembangkan kit pers media, tujuan lokakarya mencakup tinjauan umum tentang apa yang digunakan untuk peralatan pers, elemen apa yang membentuk kit pers yang berhasil dan kemudian petunjuk langkah demi langkah tentang bagaimana mengembangkan bahan. Tujuan lokakarya harus sejalan dengan tingkat pengetahuan peserta yang ada.

Batasi Partisipasi

Lokakarya yang efektif yang melibatkan kegiatan kelompok kecil, curah pendapat atau demonstrasi langsung harus dibatasi pada 20 orang atau lebih sedikit. Ini memungkinkan pertukaran satu lawan satu dengan fasilitator program dan memastikan para peserta lokakarya mendapatkan waktu untuk memberikan kontribusi mereka sendiri. Ini juga menciptakan lingkungan untuk sesi break-out kecil yang efektif.

Kembangkan Agenda

Buat agenda untuk lokakarya yang menguraikan setiap komponen individu. Sertakan pengantar dan penguraian elemen-elemen lokakarya, termasuk jadwal untuk setiap bagian dan penunjukan siapa yang akan memfasilitasi setiap bagian. Ini membantu menjaga fasilitator dan peserta lokakarya tetap fokus dan sesuai jalur. Bagikan agenda kepada para peserta sebelum lokakarya jika memungkinkan.

Tentukan Waktu Tertentu

Hancurkan bengkel menjadi beberapa bagian waktu yang mudah dicerna, dan patuhi jadwal yang telah ditentukan. Ini sangat penting untuk lokakarya panjang. Jika lokakarya berlangsung lebih dari beberapa jam, sediakan makanan atau istirahat untuk makan. Selalu membangun waktu untuk kerja kelompok bersama serta pertanyaan dan jawaban, dan memberikan isyarat waktu kepada peserta di sepanjang jalan, seperti, "Kami memiliki 20 menit untuk menyelesaikan sesi ini sebelum kami istirahat untuk makan siang."

Siapkan Peralatan dan Bahan

Pelajari bagaimana ruang bengkel Anda berfungsi sebelum acara. Pastikan Anda memiliki tempat duduk yang memadai untuk peserta dan periksa peralatan seperti mikrofon, pencahayaan, proyektor, dan sistem telekonferensi atau video-konferensi jika mereka akan digunakan selama lokakarya. Buat salinan materi, selebaran, dan informasi instruksional yang memadai sebelum dimulainya lokakarya, dan bawalah pena dan tablet tambahan untuk mereka yang lupa. Jika peserta mempelajari keterampilan tertentu, seperti program perangkat lunak baru, pastikan Anda memiliki sumber daya yang memadai untuk semua orang untuk mencoba tangan mereka dalam format praktis.