Cara Menulis Daftar Bahan di Excel

Membuat dan memelihara daftar bahan yang lengkap adalah kunci untuk komunikasi yang tepat antara mereka yang berkolaborasi pada suatu produk atau proyek. Bill of material juga bermanfaat untuk perkiraan dan tagihan akhir, karena menggambarkan bagian dan persediaan yang diperlukan untuk menghasilkan produk yang diminta. Jika perusahaan Anda membutuhkan templat bill of material yang sederhana, Anda bisa membuatnya di Excel yang mencantumkan material, deskripsi, dan harga serta menghitung total juga, daripada membeli perangkat lunak mahal untuk melakukan pekerjaan itu.

1.

Mulai Excel dan buka lembar kerja kosong. Masukkan informasi perusahaan Anda di tajuk, jika diinginkan. Pilih tab "Sisipkan" dan klik "Header & Footer" di grup Teks. Ketikkan nama dan alamat perusahaan Anda dan masukkan logo Anda dengan mengklik "Gambar" di grup Elemen Header & Footer dari tab Desain Peralatan Header & Footer dan arahkan ke gambar di komputer Anda. Klik di luar tajuk untuk kembali ke lembar kerja utama.

2.

Pilih tab "Tata Letak Halaman". Klik "Orientasi" di grup Penyetelan Halaman dan pilih "Lanskap."

3.

Klik pada sel B1 dan ketik "Nama Produk:" dan kemudian klik pada sel B2 dan ketik "Nomor Produk." Ketik "Tanggal:" di sel E1 dan "Pembaruan Terakhir:" di sel E2.

4.

Pilih sel A5 hingga I5. Klik tab "Beranda". Klik tombol "Borders" di grup Font dan pilih "All Borders."

5.

Ketik "Item No." di sel A5, "Nama" di B5, "Deskripsi" di C5, "Bagian No." di D5, "Ketik" di E5, "Tanggal" di F5, "Qty." di G5, "Harga Satuan" di H5 dan "Total" di I5. Ketik "Grand Total" di sel H4.

6.

Pilih sel I6 dan klik di dalam bilah Formula. Ketik "= PRODUCT (G6, H6)" untuk secara otomatis menghitung total biaya untuk baris itu. Arahkan ke sudut kanan bawah sel I6 sampai Anda melihat salib yang solid, yang merupakan Fill Handle. Klik dan seret gagang ke bawah kolom untuk menyalin rumus ke semua sel yang diperlukan. Pilih sel I4 dan klik di dalam Formula Bar. Ketik "= SUM (I6: I75)" untuk secara otomatis menghitung biaya total hingga saat ini.

7.

Simpan lembar kerja dengan menekan "Ctrl-S" atau mengklik tombol "Simpan" pada Bilah Alat Akses Cepat. Untuk menyimpan file sebagai templat, pilih "Templat Excel" di daftar Simpan sebagai Jenis. Masukkan nama untuk templat dan klik "Simpan."