Bagaimana Anda Akan Menjurnal Asuransi yang Kedaluwarsa?

Asuransi adalah biaya operasional untuk perusahaan. Perusahaan membeli asuransi dengan membayar premi asuransi dan mencatat transaksi terkait. Tergantung pada panjang asuransi yang dibeli setiap kali, perusahaan dapat mencatat asuransi untuk penggunaan selama beberapa periode akuntansi. Dengan kata lain, perusahaan mungkin harus menjurnal biaya asuransi secara berkala karena asuransi berakhir dari waktu ke waktu, alih-alih membebankan total pembelian asuransi sekaligus dalam satu periode tunggal.

Asuransi prabayar

Asuransi pada umumnya dibayar dimuka karena perusahaan dapat membelinya dengan jangka waktu enam bulan, satu tahun atau multiyear. Jumlah total asuransi prabayar tidak dicatat sebagai biaya langsung pada saat pembelian ketika asuransi belum digunakan. Pertanggungan asuransi berakhir hanya dengan berlalunya waktu. Dengan demikian, jumlah total uang tunai yang dihabiskan untuk premi asuransi bukan merupakan beban pada periode berjalan. Perusahaan hanya menukar uang tunai dengan hak atas pertanggungan asuransi tertentu di masa depan.

Asuransi kadaluarsa

Asuransi kadaluarsa selama suatu periode dicatat sebagai beban asuransi untuk periode yang sama. Perusahaan kehilangan, atau dikatakan telah mengkonsumsi, asuransi pertanggungan mereka dari waktu ke waktu apakah mereka benar-benar menggunakannya dengan mengajukan klaim. Perusahaan mencatat asuransi kadaluarsa secara berkala berdasarkan persimpangan periode akuntansi mereka dan struktur waktu asuransi. Pada akhir masa asuransi, total asuransi berakhir dan perusahaan akan sepenuhnya mencatat total asuransi dibayar dimuka sebagai beban selama beberapa periode.

Aset dan Biaya

Sementara asuransi yang kedaluwarsa dalam setiap periode akuntansi dicatat sebagai beban dan dilaporkan dalam laporan laba rugi, total biaya dibayar di muka dicatat sebagai aset pada saat pembelian dan dilaporkan pada neraca. Semua aset menyediakan utilitas tertentu, dan asuransi prabayar sebagai aset memberi perusahaan manfaat dari pertanggungan asuransi. Namun, karena asuransi berakhir dari waktu ke waktu, jumlah biaya dibayar di muka sebagai aset berkurang.

Entri Jurnal

Perusahaan menggunakan dua set entri jurnal untuk mencatat transaksi terkait asuransi, yang melibatkan asuransi prabayar dan asuransi kedaluwarsa. Ketika perusahaan pada awalnya membayar total premi asuransi, debit dimasukkan ke akun aset asuransi prabayar dan kredit dimasukkan ke akun tunai untuk pengeluaran kas. Ketika asuransi berakhir dari waktu ke waktu, perusahaan mendebit rekening pengeluaran asuransi kadaluarsa dan asuransi prabayar kredit untuk mengurangi saldo dalam akun aset. Pada akhir masa asuransi, akun asuransi prabayar harus memiliki saldo nol.