Cara Menggunakan Grafik Periode Pembayaran

Grafik periode pembayaran membantu pengusaha - dan karyawan - mengetahui kapan karyawan akan dibayar, umumnya setiap minggu, dua mingguan atau bulanan. Beberapa periode pembayaran dapat berlangsung selama tiga minggu. Distrik sekolah, misalnya, menggunakan bagan tersebut membantu menghitung periode dan biaya pembayaran dan memberi tahu karyawan kapan mereka harus menyerahkan lembar waktu. Usaha kecil dapat menggunakan bagan penggajian untuk dengan jelas memberi tahu karyawan tanggal awal dan akhir periode pembayaran tertentu dan untuk melacak hari apa karyawan bekerja dalam periode tersebut.

1.

Tetapkan periode waktu tertentu untuk periode pembayaran. Misalnya, jika Anda memutuskan bahwa periode pembayaran akan berlangsung selama empat minggu, periode pembayaran mungkin berjalan dari 19 Juni 2011 hingga 17 Juli 2011. Itu berarti bahwa periode pembayaran akan dimulai pada 19 Juni dan mencakup semua hari kerja hingga dan termasuk hari terakhir periode pembayaran - 17 Juli, yang akan menjadi hari "cutoff" untuk periode pembayaran.

2.

Mintalah setiap karyawan mengisi lembar waktu yang mencantumkan hari-hari dia bekerja selama periode waktu tertentu. Ini bisa berupa kalender sederhana yang mencantumkan hari kerja selama periode waktu tertentu. Karyawan kemudian akan mengisi setiap hari dia bekerja atau menunjukkan jika dia tidak ada. Mintalah penyelia karyawan menandatangani lembar waktu. Atau, karyawan dapat "masuk" menggunakan kartu waktu dan jam, yang akan Anda pasang.

3.

Tetapkan tanggal untuk lembar waktu untuk diserahkan ke departemen penggajian atau akuntansi. Idealnya, bahkan dalam bisnis kecil, hari ini harus satu atau dua hari setelah akhir periode waktu, jika karyawan sakit pada hari terakhir periode waktu. Menggunakan contoh dari Langkah 1, jika periode pembayaran berakhir pada 17 Juli, hari semua laporan penggajian atau lembar waktu adalah karena penggajian atau akuntansi bisa 19 Juli. Untuk memberikan waktu akuntansi atau petugas administrasi Anda untuk memproses laporan atau lembar waktu, tetapkan tenggat waktu pada siang hari untuk menyerahkan laporan - seperti siang hari.

4.

Gunakan simbol berwarna berbeda jika karyawan dibayar pada interval yang berbeda, seperti jika beberapa pekerja dibayar dua mingguan dan yang lain dibayar bulanan. Gunakan kotak kuning, misalnya, untuk karyawan per jam yang dibayar dua bulan sekali dan segitiga hijau untuk karyawan yang digaji yang dibayar setiap bulan. Atau, gunakan simbol warna yang berbeda untuk menunjukkan berbagai hal pada grafik periode pembayaran, seperti lingkaran hitam untuk akhir periode pembayaran, segitiga hijau untuk liburan dan kotak merah untuk mewakili hari pembayaran.

Tip

• Setelah akhir setiap periode pembayaran, ketika lembar waktu atau laporan penggajian telah diserahkan, mintalah petugas pembukuan atau petugas penggajian memeriksa setiap laporan terhadap hari-hari tertentu dalam periode pembayaran. Jika ada perbedaan, tanyakan supervisor dan / atau karyawan untuk membersihkannya.