Cara Melindungi Dokumen Word

Menambahkan perlindungan ke dokumen Word berfungsi sebagai perlindungan, mencegah akses tidak sah atau perubahan pada dokumen. Anda mungkin memerlukan kata sandi untuk membuka file, misalnya, atau menempatkan batasan pada pengeditan semua atau hanya bagian-bagian tertentu dari dokumen. Tetapi perlindungan ini menjadi ketidaknyamanan saat tidak lagi dibutuhkan; itu menjadi penghalang jika Anda lupa kata sandi atau jika kolega yang membuat dokumen meninggalkan perusahaan tanpa meninggalkan kata sandi. Jawabannya adalah menghapus perlindungan, dan ada beberapa cara untuk melakukan ini.

Dokumen Word yang Memerlukan Kata Sandi yang Dikenal untuk Membuka

1.

Mencoba untuk membuka file yang dilindungi dan sebuah jendela muncul meminta kata sandi untuk membuka dokumen.

2.

Masukkan kata sandi dan klik "OK" untuk membuka file, jika Anda mengetikkan kata sandi yang benar.

3.

Klik tab "File", lalu pilih "Info." Di bagian Izin, klik tombol "Lindungi Dokumen" untuk melihat menu tarik-turun.

4.

Pilih "Enkripsi dengan Kata Sandi" dari menu drop-down untuk membuka jendela Dokumen Enkripsi. Kata sandi, terenkripsi, ditampilkan di kotak kata sandi.

5.

Seret kursor Anda di atas kata sandi untuk menyorotnya, lalu tekan tombol "Backspace" atau "Hapus" keyboard Anda, membiarkan kotak kata sandi kosong.

6.

Klik "OK" saat kotak kata sandi kosong, lalu simpan dokumen. Dokumen Word tidak lagi dilindungi dan dapat dibuka oleh siapa saja.

Dokumen Word yang Memerlukan Kata Sandi yang Dikenal untuk Melakukan Perubahan

1.

Buka dokumen, lalu klik tab "Tinjau".

2.

Pilih "Restrict Editing" di grup Protect untuk membuka jendela Restrict Formatting and Editing di sebelah teks dokumen.

3.

Klik tombol "Hentikan Perlindungan" di bagian bawah jendela Pembatasan Pemformatan dan Pengeditan. Ketikkan kata sandi di jendela pop-up Dokumen Tidak Proteksi dan klik "OK." Simpan dokumen, yang tidak lagi dilindungi dan dapat diedit oleh siapa pun.

Dokumen Word yang Memerlukan Kata Sandi Tidak Dikenal untuk Melakukan Perubahan

1.

Buka dokumen Word baru, lalu klik tab "Sisipkan".

2.

Klik panah di samping "Objek" di grup Teks. Pilih "Teks dari File" dari pilihan tarik-turun untuk membuka jendela Sisipkan File.

3.

Temukan dokumen Word yang dilindungi di jendela Sisipkan File. Pilih itu, lalu klik "Sisipkan" untuk memasukkan konten file yang dilindungi ke dalam dokumen Word yang baru. Simpan dokumen Word baru, yang tidak terlindungi.

Tip

• Kata sandi yang diperlukan untuk dokumen Word yang dilindungi adalah case-sensitive dan mungkin termasuk huruf, angka atau simbol.

Peringatan

• Ketika kata sandi diperlukan untuk membuka dokumen Word yang dilindungi, tidak mungkin untuk menghindari kata sandi menggunakan Word.