Cara Mengetik Tanda Terima Penjualan

Tanda terima penjualan adalah dokumen yang Anda berikan kepada seseorang yang membeli barang dari Anda. Menyimpan salinan tanda terima untuk catatan Anda sendiri. Pelanggan dapat menggunakan kwitansi untuk memperbarui catatan pembukuannya dan untuk memberikan bukti pembelian jika nanti dia perlu mengembalikan barang tersebut. Anda dapat merujuk ke salinan kwitansi Anda ketika menyiapkan laporan penjualan. Anda dapat mengetik tanda terima Anda sendiri di selembar kertas.

1.

Tengahkan dan ketikkan nama bisnis Anda di bagian atas. Jika perusahaan Anda memiliki desain kop surat, gunakan ini pada tanda terima. Jika tidak, gunakan font tebal besar untuk menekankan nama bisnis Anda. Menggunakan font berukuran biasa, tengah dan ketik alamat jalan dan informasi kontak bisnis Anda di bawah nama perusahaan.

2.

Sejajarkan kata "Tanggal:" dengan margin kiri. Ketikkan tanggal Anda menerima pembayaran dari pelanggan Anda pada baris yang sama.

3.

Sejajarkan “Nama:” dengan margin kiri dan ketikkan nama pelanggan Anda pada baris yang sama. Ketik "Alamat:" di baris berikutnya dan isi alamat pelanggan Anda. Jika bisnis Anda tidak mengumpulkan data pelanggan, abaikan langkah ini.

4.

Buat tabel dengan judul untuk “Kuantitas, ” “Deskripsi Item, ” “Harga per Unit” dan “Jumlah.” Buat cukup baris untuk mendaftar item yang dijual atau, jika menyiapkan templat, cukup untuk mengakomodasi transaksi yang khas. menyiapkan tanda terima untuk penjualan terisolasi satu item, judul kolom mungkin hanya "Item" dan "Jumlah." Buat empat baris di bagian bawah tabel yang berlabel di sisi kiri sebagai "Subtotal, " "Pengiriman dan Penanganan, "" Pajak Penjualan "dan" Total Dibayar. "

5.

Isi tabel dengan jumlah, deskripsi, harga per unit dan jumlah untuk barang yang Anda jual. Hitung jumlahnya dengan mengalikan kuantitas dengan harga per unit. Tambahkan angka dari kolom "Jumlah" untuk menghitung subtotal dan ketik jumlah ini di baris "Subtotal" di bawah kolom "Jumlah".

6.

Ketikkan jumlah biaya yang Anda kumpulkan di baris “Pengiriman dan Penanganan” di bawah kolom “Jumlah”. Ketikkan jumlah pajak yang Anda kumpulkan di baris "Pajak Penjualan" di bawah kolom "Jumlah". Tambahkan angka-angka dari baris subtotal, pengiriman dan penanganan dan pajak penjualan untuk menghitung jumlah total yang diterima dari pelanggan Anda. Ketikkan jumlah ini di baris “Total Dibayar” di bawah kolom “Jumlah”.

7.

Sejajarkan frasa “Metode Pembayaran” dengan margin kiri di bawah tabel. Ketikkan metode pembayaran yang digunakan oleh pelanggan Anda. Misalnya, jika pelanggan membayar dengan cek, Anda dapat mengetikkan nomor cek tersebut. Jika Anda membuat formulir, daftarkan jenis pembayaran yang Anda terima bersama dengan kotak di sebelah setiap item yang dapat ditandai dengan "x."

8.

Pusat dan ketik "Terima Kasih" di bagian bawah tanda terima Anda. Jika bisnis Anda memiliki slogan, pusatkan dan ketik di bagian bawah dokumen.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Kertas
• Komputer
• Printer