Kiat Karyawan untuk Mengelola Stres Karena Perubahan Organisasi
Perubahan organisasi mempengaruhi karyawan secara berbeda. Sementara beberapa orang akan menyambutnya, yang lain akan menjadi khawatir dan tertekan hanya dengan menyebutkan perubahan. Mereka akan takut bagaimana upaya reorganisasi akan menantang posisi mereka dan bagaimana mereka akan cocok dengan struktur baru bisnis Anda. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda dapat membantu karyawan mengelola stres mereka dengan menawarkan program khusus, melakukan pertemuan informasi dan memungkinkan mereka merasa diberdayakan selama proses perubahan.
Terus Informasikan Karyawan
Ken Okel, pakar kepemimpinan dan penulis, menyatakan di situs webnya bahwa Anda harus berupaya agar karyawan Anda mendapat informasi tentang perubahan yang akan datang untuk menghindari gangguan atau tekanan emosional mereka. Jika Anda tidak mengungkapkan perubahan sebelumnya, karyawan akan mulai fokus pada "bagaimana-jika" daripada tanggung jawab mereka yang terkait dengan pekerjaan. Kemudian, produktivitas bisnis kecil Anda akan menderita. Ketika Anda memberi tahu karyawan tentang perubahan yang akan datang, jelaskan mengapa itu terjadi, sehingga karyawan tidak akan membuat asumsi yang salah dan memicu stres.
Minta Dukungan
Daripada menyampaikan pengumuman perubahan kepada karyawan dan membiarkannya, tanyakan dukungan karyawan Anda. Jika Anda mendekati perubahan sebagai tim, lebih sedikit stres akan muncul. Misalnya, katakan "Meskipun perubahan ini tidak dapat dihindari, saya ingin tahu apakah Anda akan mendukung mereka. Sebagai karyawan yang berharga, kita dapat bekerja sama untuk membuat bisnis ini lebih baik dari sebelumnya." Menyalurkan energi karyawan untuk menerima perubahan dan bekerja bersama sebagai tim untuk menyesuaikan. Itu akan memberdayakan mereka.
Membutuhkan Pelatihan dan Pelatihan Lintas
Sebagai peran organisasi berubah, begitu pula persyaratan pelatihan. Berikan pelatihan kepada karyawan sehingga mereka diperlengkapi dengan baik untuk menangani peran baru. Jika Anda kehilangan persentase staf Anda, pelatihan silang sangat membantu. Karyawan dapat belajar melakukan pekerjaan yang sebelumnya dipegang oleh orang lain. Perhatikan bahwa menerapkan pelatihan silang selama masa perubahan dapat meningkatkan stres, karena beberapa anggota staf mungkin merasa seolah-olah pekerjaan mereka terancam. Tunggu untuk menerapkan pelatihan-silang saat semuanya stabil.
Mensponsori Program Kesehatan
Olahraga harian yang teratur dapat membantu karyawan mengurangi stres. Beli pedometer untuk karyawan. Bagikan dan minta mereka untuk menerima tantangan kesehatan. Jelaskan bahwa tujuannya adalah agar karyawan berjalan 10.000 langkah per hari. Mintalah karyawan mendokumentasikan kemajuan mereka dan berbagi keberhasilan mereka satu sama lain pada akhir setiap minggu. Hindari pertemuan duduk dengan karyawan secara individu. Alih-alih, berjalan dan bicara untuk mendorong aktivitas. Mensponsori perusahaan berjalan atau lari marathon di mana karyawan dapat berpartisipasi untuk hadiah seperti cuti dibayar.
Tawarkan Peluang Karir
Sebagai akibat dari perubahan organisasi, peluang karir baru dapat muncul. Berikan kepada karyawan salinan persyaratan masing-masing posisi dan dorong mereka untuk melamar. Jika karyawan fokus pada tujuan karir dan akhirnya stabilitas di posisi baru, mereka mungkin mengalami lebih sedikit stres.