Seberapa Seringkah Keuangan disajikan kepada Dewan Direksi dalam Keanggotaan Nirlaba?

Direktur, pejabat, dan anggota dewan mungkin menghadapi tanggung jawab atas buruknya kinerja nirlaba, terutama jika mereka lalai dalam menjalankan tugasnya. Meminjamkan nama Anda ke organisasi nirlaba membebani Anda untuk tetap mengetahui aktivitas organisasi, termasuk status keuangannya. Seberapa sering dewan direktur asosiasi nirlaba meninjau dokumen keuangan tergantung pada organisasi atau asosiasi tersebut.

Tanggung jawab

Negara bagian dan pemerintah federal memiliki standar yang berbeda untuk pelaksanaan dewan nirlaba, dengan sebagian besar mengharuskan direktur dan pejabat mengetahui operasi keuangan organisasi. Jika bendahara atau akuntan menggelapkan dana dalam jangka waktu lama atau bangkrut asosiasi, Anda tidak dapat mengklaim ketidaktahuan dengan alasan bahwa Anda tidak terlibat dalam urusan asosiasi dan hanya meminjamkan nama Anda ke organisasi. Meminjamkan nama Anda ke organisasi nirlaba berarti memberi jaminan kepada publik atau anggota bahwa Anda mendukung kegiatan prinsip-prinsip organisasi. Jika Anda bekerja di dewan nirlaba dan tidak pernah meminta untuk melihat keuangannya, Anda mungkin melakukan kesalahan dalam peran Anda sebagai anggota dewan.

Kewajiban

Dalam beberapa kasus, anggota dewan dapat dituntut atas kinerja mereka. Inilah sebabnya mengapa banyak organisasi nirlaba membawa asuransi direktur dan petugas. Jenis asuransi ini mencakup anggota dewan dalam kasus-kasus seperti seseorang yang terluka pada acara asosiasi, tetapi tidak mencakup melalaikan tugas atau penyimpangan. Dalam beberapa kasus, anggota dewan mungkin secara pribadi bertanggung jawab untuk membayar kembali dana yang digelapkan atau disalahgunakan dari organisasi nirlaba.

Pengawasan

Beberapa organisasi nirlaba menyewa kantor akuntan untuk menangani pembukuan mereka, diawasi oleh bendahara organisasi. Organisasi yang lebih kecil mungkin meminta direktur eksekutif menyimpan buku, bekerja dengan bendahara. Organisasi nirlaba lainnya memiliki komite keuangan yang menetapkan anggaran tahunan, meninjau keuangan triwulanan, dan meninjau status keuangan organisasi pada setiap akhir tahun fiskal.

Laporan

Bergantung pada anggaran rumah tangga dan mandat dewan nirlaba Anda, Anda mungkin perlu memberikan laporan keuangan yang sering dan terperinci kepada dewan Anda, atau laporan asosiasi yang lebih umum setiap tahun. Laporan keuangan mungkin sesederhana saldo bank asosiasi atau pendapatan dan pengeluaran. Mereka dapat sedetail salinan buku besar organisasi, laporan bank dan / atau anggaran.

Frekuensi Laporan

Banyak organisasi nirlaba membutuhkan presentasi keuangan triwulanan yang terperinci, biasanya diberikan selama laporan bendahara tentang rapat dewan. Jika organisasi memiliki komite keuangan dengan prosedur pelaporan keuangan rutin, laporan bendahara dapat cukup umum, terdiri dari verifikasi dari komite keuangan bahwa organisasi tersebut kondisi fiskal yang sehat, bersama dengan kekayaan bersih asosiasi, atau highlight dari operasi fiskal.