Cara Melakukan Kampanye Hubungan Masyarakat yang Efektif

Kampanye PR dapat memberikan perusahaan Anda atau meningkatkan visibilitas tanpa menghabiskan banyak uang. Anda tidak pernah dapat menjamin liputan media, tetapi beberapa kunci akan meningkatkan peluang kampanye yang efektif: perencanaan, penelitian, memilih media yang tepat untuk ditargetkan dan memahami cara kerja media. PR adalah tentang hubungan, jadi Anda perlu menginvestasikan waktu dan upaya sehingga itu saling menguntungkan, tanpa mengambil jalan pintas.

Buat Rencana

Rencana Anda adalah peta jalan kampanye Anda. Mulailah dengan tujuan kampanye Anda atau visi yang luas. Tujuan PR berlaku untuk tiga bidang: reputasi, hubungan dan tugas. Sasaran reputasi bisnis untuk agen tenaga kerja sementara mungkin “Jadilah yang pertama di benak media ketika menyangkut masalah tenaga kerja sementara.” Tujuan Anda lebih spesifik dan terukur. Salah satu tujuannya mungkin untuk meningkatkan jumlah media yang relevan di basis data Anda sebesar 20 persen di tahun berikutnya. Strategi adalah bagaimana Anda akan mencapai ini, seperti hubungan media. Taktik adalah langkah spesifik, seperti menulis kertas putih.

Penelitian Kampanye

Gunakan penelitian sebelum dan sesudah kampanye Anda, dan juga untuk mendapatkan publisitas. Penelitian pra-kampanye memberi Anda tolok ukur untuk membantu Anda menentukan tujuan. Mempekerjakan perusahaan luar atau menggunakan survei informal. Misalnya, kirim email dan hubungi media dan tanyakan berapa banyak yang telah mendengar tentang perusahaan Anda, baik sebelum dan sesudah kampanye. Anda juga dapat mempublikasikan riset Anda sendiri untuk mendapatkan publisitas. Jika Anda melihat peningkatan dalam bisnis, survei pelanggan Anda dan masukkan hasilnya dalam siaran pers. Misalnya, “Acme Employment Reports 70 persen Pelanggan Sekarang Menggunakan Karyawan Sementara untuk Memotong Biaya.”

Penelitian Media

Penelitian media merupakan komponen penting dari kampanye public relations yang efektif. Anda akan menghemat sumber daya Anda dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan publisitas dengan secara ketat menargetkan media kepada mereka yang meliput industri Anda. Mulailah dengan daftar publikasi, lalu cari tahu wartawan apa yang meliput bisnis atau penyebab Anda. Jika Anda tidak dapat menentukannya, tanyakan kepada redaktur pelaksana. Setelah Anda memiliki nama reporter Anda, bacalah beberapa artikel mereka. Kemudian, masing-masing email secara individual dengan informasi dan pitch Anda, seperti menawarkan wawancara yang lebih rinci. Jangan kirim itu sebagai email "ledakan."

Media Ingin Berita

Anda meningkatkan peluang keberhasilan kampanye jika Anda mengingat satu hal utama: berita sampul media. Jika Anda membuang waktu mereka, Anda berisiko kredibilitas Anda. Namun, penting untuk menyadari bahwa apa yang bukan berita di satu outlet, mungkin menarik bagi yang lain. Jika Anda menyewa ruang kantor baru, "Wall Street Journal" tidak akan peduli, tetapi jurnal bisnis lokal Anda mungkin. Peningkatan bisnis Anda mungkin tidak layak diberitakan, tetapi survei pelanggan yang menunjukkan tren bisnis yang berubah membuat hal-hal menjadi lebih berharga. Mengikat cerita ke acara nasional juga dapat membantu - misalnya, undang-undang yang tertunda yang dapat memengaruhi bisnis Anda.