Cara Mendapatkan Karyawan untuk Mengkomunikasikan Tugas ke Atas

Komunikasi sangat penting di tempat kerja. Ini memfasilitasi operasi bisnis yang efisien, dan juga dapat mencegah potensi masalah. Selain itu, karyawan yang berkomunikasi dengan baik lebih cenderung termotivasi dan produktif. Kunci untuk meningkatkan cara komunikasi karyawan Anda adalah dengan menyediakan forum untuk pertukaran informasi dan untuk menetapkan harapan dengan jelas.

1.

Berikan panduan tertulis yang menetapkan harapan Anda mengenai bagaimana kemajuan akan dikomunikasikan. Catat seberapa sering karyawan Anda memperbarui Anda pada tugasnya dan dengan metode apa.

2.

Jelaskan pentingnya komunikasi yang baik dalam rantai komando. Terkadang seorang karyawan mungkin tidak menyadari seberapa besar pengambilan keputusan tergantung pada kemajuannya. Jika dia mengerti mengapa penting untuk berkomunikasi, dia mungkin akan lebih termotivasi untuk mewujudkannya.

3.

Atur pertemuan kemajuan tatap muka secara teratur. Frekuensi ini akan tergantung pada sifat proyek yang sedang dilakukan, tetapi biasanya pertemuan mingguan berfungsi dengan baik. Jelaskan kepada karyawan Anda informasi apa yang Anda harapkan akan diperbarui pada pertemuan ini. Rapat-rapat ini harus singkat dan to the point, sehingga karyawan Anda melihatnya sebagai penggunaan waktu yang efisien.

4.

Menjaga dan mengiklankan kebijakan pintu terbuka. Karyawan Anda harus merasa bahwa ia dapat mendatangi Anda kapan saja untuk memecahkan masalah atau bertukar pikiran atau mengevaluasi ide-ide baru. Katakan padanya secara eksplisit bahwa Anda menyambut ini.

5.

Gunakan teknologi. Sementara memeriksa tatap muka itu penting, menggunakan teknologi membantu Anda memfasilitasi aliran informasi yang bebas. Diskusikan dengan karyawan Anda cara menggunakan email, IM, kalender online atau pembaruan halaman Web agar setiap orang di tim mendapat informasi tentang apa yang terjadi pada proyek tertentu. Pastikan metode apa pun yang Anda pilih mudah diakses dan tidak menambah beban kerja karyawan Anda secara berlebihan.

Pesan Populer