Empat Fungsi Manajemen dalam Organisasi Nirlaba

Jika Anda menjalankan organisasi nirlaba, Anda sudah tahu bahwa manajemen lebih dari sekadar memberi tahu orang apa yang harus dilakukan. Sebagai manajer, kadang-kadang bisa tampak seperti ada banyak tugas dan tugas yang harus dilakukan untuk menjaga organisasi berjalan dengan lancar dan efektif. Guru manajemen telah mengategorikan fungsi manajemen ke dalam empat bidang berbeda: perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengendalikan. Setiap bidang sangat penting untuk manajemen nirlaba.

Perencanaan

Fungsi pertama manajemen adalah perencanaan. Organisasi nirlaba, seperti halnya bisnis lain, harus merencanakan strategi jangka panjang dan jangka pendek untuk memenuhi tujuan pendapatan, terhubung dengan pemangku kepentingan dan menumbuhkan niat baik di masyarakat. Seorang manajer yang mampu secara efektif merencanakan kalender dan komitmen organisasi pada akhirnya akan bertanggung jawab untuk membantu meningkatkan kinerja organisasi. Untuk organisasi nirlaba, ini berarti mendapatkan lebih banyak sumbangan di pintu dan melanjutkan pernyataan misi. Manajer yang merencanakan dengan baik juga mahir dalam mendorong karyawan mereka untuk bekerja keras, untuk menjaga sikap positif dan untuk menetapkan tujuan terkait pekerjaan pribadi. Ini adalah sikap yang sangat penting untuk dimiliki oleh karyawan nirlaba.

Pengorganisasian

Biasanya, manajer yang merupakan perencana hebat juga merupakan organisator hebat. Pengorganisasian adalah tentang menyusun rencana dengan cara yang konsisten dan logis. Ini melibatkan memutuskan kapan dan di mana keputusan akan dibuat, mendelegasikan tugas-tugas penting dan menyiapkan hierarki pekerjaan dalam organisasi. Di dunia nirlaba, donor juga merespons positif bisnis yang terorganisir dengan baik, karena mereka ingin memastikan bahwa sumbangan mereka akan menjalankan operasi dengan efisien.

Terkemuka

Memimpin adalah fungsi ketiga manajemen, dan kepemimpinan adalah komponen kunci dari manajemen nirlaba. Selain membuat keputusan penting sehari-hari, manajer organisasi nirlaba harus memiliki keterampilan kepemimpinan. Mereka harus dapat memotivasi staf mereka, berbicara dengan penuh semangat tentang misi organisasi dan terhubung dengan pemangku kepentingan dari berbagai latar belakang. Para pemimpin yang baik prihatin tentang masa depan organisasi dan tentang moral staf, dan mereka dapat menyandingkan masalah ini dengan komitmen yang kuat untuk organisasi dan perencanaan.

Mengontrol

Komponen terakhir manajemen adalah pengendalian. Terlepas dari konotasinya, mengendalikan bukan tentang menjadi manajer yang kuat. Sebaliknya, ini adalah tentang memantau kemajuan organisasi menuju tujuan yang dinyatakan dan menjadi responsif terhadap situasi dan masalah saat mereka muncul. Kadang-kadang nirlaba menghadapi pilihan sulit: mereka mungkin perlu memotong anggaran sebagai tanggapan terhadap penurunan pendapatan atau mereka mungkin harus mengubah tujuan program mereka dalam menanggapi perubahan populasi pemangku kepentingan. Skenario yang sulit ini mengharuskan manajer untuk melakukan kontrol atas situasi untuk tetap menjadi pemimpin dan meyakinkan staf tentang misi dan visi organisasi.