Aturan GAAP untuk Persentase Metode Penjualan

Bahkan bisnis yang paling berhati-hati kadang-kadang akan menjual produk atau layanan ke deadbeats. Karena tidak mungkin mengidentifikasi secara akurat semua apel buruk di muka, prinsip akuntansi yang diterima secara umum memberikan penyisihan untuk piutang ragu-ragu. Akun ini adalah perkiraan jumlah yang harus Anda hapus dari piutang. Persentase metode penjualan adalah salah satu cara bagi Anda untuk memperkirakan penyisihan piutang tak tertagih berdasarkan GAAP.

Utang Buruk

Demi kesederhanaan, Anda mungkin lebih suka menghapus akun buruk saat terjadi. Namun, GAAP melarang pendekatan ini karena bertentangan dengan prinsip pencocokan: mengikat biaya dengan pendapatan yang mereka bantu hasilkan. Ketika Anda menunggu untuk menghapus utang macet, Anda membebankan biaya pada penghasilan saat ini yang sebenarnya muncul dari penghasilan sebelumnya - penghasilan yang Anda sadari pada saat penjualan. GAAP mengharuskan Anda menyiapkan akun kontra-aset dengan nama seperti "penyisihan piutang ragu-ragu" yang ditautkan dengan piutang dagang. Neraca Anda kemudian melaporkan piutang bersih sebagai total piutang dikurangi penyisihan Anda.

Memperkirakan Utang Buruk

Persentase metode penjualan untuk memperkirakan penyisihan kredit macet adalah "metode laporan laba rugi" karena menggunakan item baris pada laporan laba rugi, penjualan, untuk menghitung penyisihan tersebut. Anda harus terlebih dahulu memeriksa catatan historis Anda untuk mendapatkan persentase dari kredit penjualan yang menghasilkan jumlah yang tidak tertagih. Gandakan periode penjualan dengan persentase faktor penjualan ini untuk menghitung utang buruk yang Anda perkirakan selama periode tersebut. Anda kemudian mendebit biaya piutang tak tertagih dan mengkredit penyisihan piutang tak tertagih dengan taksiran jumlah piutang tak tertagih. cara, Anda memesan pendapatan dan biaya yang cocok dalam periode yang sama.

Penghapusan Utang Buruk

Ketika menjadi jelas bahwa pelanggan tidak akan membayar lebih dari uang tunai, Anda harus menghapus piutang - itu adalah utang buruk. Karena Anda sudah memesan biaya pada periode penjualan asli, Anda tidak memesan biaya saat ini. Sebaliknya, Anda mengurangi penyisihan piutang ragu-ragu dengan debit untuk penghapusan dan piutang kredit dengan jumlah yang sama. Saldo piutang bersih Anda tidak berubah - Anda hanya menggunakan sebagian dari penyisihan untuk mengurangi piutang bruto. Dengan demikian, laporan laba rugi tidak terpengaruh oleh penghapusan.

Contoh

Pada akhir tahun pertama, Anda menghitung rasio kredit macet dengan penjualan selama tiga tahun sebelumnya dan menemukan bahwa 2 persen dari penjualan kredit berakhir sebagai kredit macet. Anda melipatgandakan penjualan kredit Anda untuk tahun pertama, $ 300.000, dengan 2 persen untuk memperhitungkan penyisihan Anda untuk akun yang meragukan, $ 6.000. Anda mengkredit biaya piutang tak tertagih dan penyisihan kredit untuk akun yang meragukan sebesar $ 6.000. Pada tahun kedua, seorang pelanggan melewatkan pembayaran piutang $ 1.500. Anda mendebit akun penyisihan dan piutang akun kredit dengan $ 1.500. GAAP tidak membuat rekomendasi tentang mempekerjakan agen penagihan.