Contoh Akuntansi Biaya

Bisnis menghasilkan berbagai laporan keuangan untuk memantau kinerja dan nilai perusahaan. Salah satu laporan tersebut adalah laporan laba rugi, juga disebut laporan laba rugi. Laporan ini mencatat pendapatan dari penjualan, bunga yang diperoleh, dan sumber dan pengeluaran lainnya, seperti penggajian, sewa dan harga pokok penjualan. Sebagai aturan, penjualan untuk periode pelaporan disesuaikan dengan biaya yang dikeluarkan untuk mendukung penjualan tersebut.

Mengimbangi Akun

Metode akuntansi yang lazim adalah sistem entri ganda. Metode ini membutuhkan minimal dua nomor akun untuk setiap entri. Jika perusahaan mengeluarkan cek pada saat pembelian, offset yang tepat adalah akun tunai. Namun, ada tahap perantara yang mungkin dilewati oleh tagihan sebelum diterbitkannya cek yang sebenarnya. Jika barang atau jasa dibeli secara kredit, offset biasanya dibayarkan. Jika suatu perusahaan menimbulkan hutang selama satu periode akuntansi, tetapi tidak menerima faktur tepat waktu untuk mencatatnya pada periode yang tepat, akun penyeimbangan biasanya merupakan biaya yang timbul. Jika pengeluaran tersebut mencakup beberapa periode akuntansi, semua atau sebagian dari biaya tersebut dikompensasikan ke biaya dibayar di muka.

Contoh: Beban Offset ke Uang Tunai

Suatu beban dikompensasikan ke uang tunai jika dibayarkan pada saat pembelian. Misalnya, jika perusahaan tidak memiliki kredit dengan vendor, mungkin harus membayar ketika barang dikirim atau layanan dilakukan. Jika seorang pemilik bisnis membawa cek ke toko peralatan kantor dan membeli pena, klip kertas, dan kartrid toner, biayanya akan dicatat sebagai debit ke persediaan kantor dan akun kas akan menjadi kredit pengimbang.

Contoh: Beban Offset ke Hutang Akun

Tagihan yang tidak segera dibayarkan biasanya diimbangi dengan utang dagang. Jika perusahaan menerima selusin kotak kertas fotokopi dari vendor yang memiliki persyaratan kredit, entri yang benar akan menjadi debit untuk perlengkapan kantor dan kredit untuk hutang dagang. Ketika cek dikeluarkan, entri akan mendebit hutang dan kredit tunai.

Contoh: Beban Offset ke Biaya Dibayar Dimuka

Prinsip pencocokan mengharuskan perusahaan untuk mencatat pengeluaran untuk beberapa periode akuntansi sebagai biaya dibayar di muka. Hanya porsi untuk periode berjalan yang dicatat sebagai beban. Sebagai ilustrasi, sebuah perusahaan membeli polis asuransi yang berlaku mulai 1 Juni satu tahun hingga 31 Mei tahun berikutnya. Kebijakan ini menelan biaya $ 2.400 dan mencakup 12 bulan. Jika perusahaan membayar premi penuh pada 1 Juni, entri akan mendebit biaya asuransi sebesar $ 200, biaya dibayar di muka sebesar $ 2.200, dan uang tunai sebesar $ 2.400. Pada setiap bulan berikutnya, entri akan mendebit biaya asuransi $ 200 dan biaya prabayar kredit $ 200.

Contoh: Beban Offset ke Biaya yang Masih Harus Dibayar

Prinsip pencocokan juga mengharuskan perusahaan menggunakan metode akuntansi akrual untuk mencatat pengeluaran selama bulan tagihan tersebut dikeluarkan, bukan ketika dibayarkan. Sebagai contoh, tagihan bulanan perusahaan untuk layanan Internet adalah $ 250. Penyedia mengirimkan tagihan terlambat bagi perusahaan untuk mencatat faktur yang sebenarnya. Sebelum menutup periode akuntansi, perusahaan mendebit rekening pengeluaran yang tepat, seperti biaya Internet atau komunikasi, dan kredit yang timbul biaya. Meskipun perusahaan dapat mencatat faktur dengan mendebit biaya yang timbul bukan dari Internet atau komunikasi, metode yang lebih umum adalah membalikkan akrual terlebih dahulu dengan mendebit biaya yang masih harus dibayar dan mengkredit akun pengeluaran. Faktur kemudian dimasukkan, mendebit akun pengeluaran dan mengkredit akun yang dibayarkan untuk jumlah faktur.

Pesan Populer