Cara Melakukan Inventaris Toko Akhir Tahun

Barang dagangan toko adalah aset dan nilainya harus ditentukan secara akurat pada akhir tahun. Penilaian yang benar sangat penting untuk menyiapkan laporan laba rugi yang valid. Investor tidak akan puas dengan apa pun yang kurang dan demikian pula Layanan Pendapatan Internal. Walaupun inventaris akhir tahun yang baik untuk sebuah toko bukanlah ilmu roket, masih membutuhkan perencanaan yang cermat dan eksekusi yang disiplin.

Terorganisir

Ruang penyimpanan dan area penyimpanan bisa berantakan selama setahun. Barang pajangan, barang rusak, dan barang usang mungkin menumpuk, sehingga sulit untuk melakukan penghitungan stok yang akurat. Pembersihan dan pengorganisasian sebelumnya membantu mempercepat proses inventaris dan meminimalkan kesalahan penghitungan. Beri label dan sisihkan stok yang harus dihapuskan atau dikembalikan ke pemasok.

Stasiun Persiapan

Hancurkan area tampilan dan ruang penyimpanan menjadi beberapa bagian yang cukup kecil untuk tim yang terdiri dari dua orang. Gambarlah diagram dengan setiap bagian berlabel. Tetapkan satu orang per tim untuk menghitung dan memberi tag pada barang dagangan dan lainnya untuk mencatat hitungan. Adakan sesi pelatihan untuk karyawan yang melakukan inventarisasi fisik dan perlihatkan kepada mereka cara menandai stok yang dihitung dan mencatat jumlah tersebut. Tag inventaris dan lembar penghitungan tersedia di sebagian besar toko peralatan kantor.

Pra-Hitungan

Inventaris dapat memainkan malapetaka dengan operasi bisnis normal. Ketika penghitungan fisik dapat dilakukan selama jam, toko biasanya ditutup, ini bukan masalah. Jika tidak, Anda akan menghadapi pilihan yang tidak menarik: kehilangan penjualan dengan menutup atau bekerja di sekitar kegiatan bisnis normal, yang dapat membuat pelanggan tidak nyaman. Agar gangguan minimum, pra-hitung sebanyak mungkin barang yang ada. Ini dapat mencakup barang dagangan lama atau tidak terjual yang sebelumnya disisihkan, cadangan stok dan barang tidak segera diperlukan. Item yang sudah dihitung sebelumnya harus ditandai dan staf diinstruksikan untuk tidak menggunakannya sampai inventaris selesai.

Proses Inventarisasi

Untuk menghindari kehilangan atau duplikasi catatan barang dagangan yang dihitung, tunjuk satu orang untuk membagikan dan mengumpulkan lembar hitungan dan label inventaris. Anggota dari setiap tim penghitungan harus menandatangani lembar penghitungan yang lengkap sebelum menyerahkannya. Jika tim bertanggung jawab atas beberapa bagian, minta mereka menyelesaikannya sebelum memulai yang berikutnya. Tugaskan seorang penyelia atau tunjuk seorang karyawan untuk memeriksa jumlah dengan cara menghitung ulang bagian dari setiap bagian. Jika toko harus tetap terbuka, minimalkan pergerakan stok dengan menangguhkan aktivitas pengiriman dan penerimaan.

Pesan Populer