Cara Mengarsipkan W-2s Karyawan yang Dikoreksi

Jika majikan Anda mengirimi Anda W-2 yang salah, Internal Revenue Service (IRS) mengamanatkan prosedur untuk mengoreksi formulir sehingga dapat diajukan lagi tanpa penalti. Prosedurnya berbeda tergantung pada apakah Anda sudah mengirimkan W-2 Anda ke IRS. Dalam hal apa pun, Anda perlu mengisi formulir tertentu jika Anda menerima W-2 dengan informasi yang salah.

1.

Minta atasan Anda mengirimi Anda formulir W-2 yang telah diperbaiki jika Anda belum mengajukannya ke IRS.

2.

Mintalah atasan Anda untuk mengirimi Anda W-2 yang diubah dengan kata "Diperbaiki" yang tertulis di bagian atas salinan formulir Anda.

3.

Pastikan bahwa majikan Anda menyerahkan salinan W-2 yang diperbaiki ke IRS dengan melampirkan Formulir W-2C. Formulir W-2C mencantumkan koreksi yang dibuat untuk W-2 Anda. Anda juga harus menerima salinan Formulir W-2C dari majikan Anda untuk disimpan untuk catatan Anda. Saat mengajukan pengembalian yang diubah, lampirkan salinan W-2 yang salah ke Formulir W-2C.

4.

File pengembalian Anda diubah dengan IRS. Sertakan Formulir 1040X dan Formulir W-2C dengan itu jika Anda telah mengajukan laporan pajak Anda dengan informasi yang salah.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Salinan W-2 salah
• Diubah W-2
• Formulir IRS W-2C
• Formulir IRS 1040X

Tip

• Jika Anda mengirimkan W-2 yang salah ke negara bagian Anda dan juga pemerintah federal, siapkan dan ajukan Formulir W-2C dan dokumentasi lain yang diperlukan oleh negara bagian Anda untuk pengembalian yang diamandemen. Setiap negara bagian menangani W-2 yang salah secara berbeda. Majikan Anda perlu mengajukan pengembalian yang dikoreksi dengan negara juga.

Peringatan

• Jika Anda telah meminta W-2 yang diubah dan perusahaan Anda belum memperbaikinya sebelum 15 Februari, laporkan fakta itu kepada IRS.
• Simpan salinan SPT yang telah diubah selama empat tahun jika Anda perlu membuktikan kepada IRS bahwa Anda mengikuti protokol agar W-2 Anda diperbaiki.