Cara Memfaks Dari BlackBerry
Meskipun email telah secara drastis mengurangi kebutuhan akan faks, terkadang dokumen yang sulit perlu diaktakan, ditandatangani, atau dikirim secara instan. Faks masih memiliki ceruk yang kecil namun relevan di dunia bisnis. Namun, dengan berkurangnya kebutuhan faks, datang pula penurunan mesin faks. Untungnya, perangkat BlackBerry Anda dapat digunakan sebagai mesin faks, jika Anda mendapatkan perangkat lunak yang tepat dan menggunakan layanan gateway faks yang sesuai. Memiliki mesin faks portabel juga memungkinkan Anda mengirim faks saat bepergian.
1.
Bicaralah dengan administrator Anda - jika Anda pengguna BES (BlackBerry Enterprise Server) - tentang menghubungkan ke layanan gateway faks perusahaan Anda. Perusahaan mungkin dapat menghubungkan perangkat Anda ke server dan bahkan menginstal perangkat lunak yang diperlukan pada BlackBerry Anda untuk Anda. Jika Anda pengguna BIS (BlackBerry Internet Service), atau perusahaan Anda tidak memiliki layanan gateway faks, lanjutkan ke langkah berikutnya.
2.
Beli layanan layanan gateway faks, seperti Faxaway atau eFax. Faxaway membebankan biaya per faks, sedangkan eFax adalah layanan berbasis langganan.
3.
Beli aplikasi perangkat lunak faks, seperti Mail2Fax, Breezy atau MyFax dari BlackBerry App World store di perangkat Anda.
4.
Buka dokumen yang ingin Anda faks di BlackBerry Anda dan kemudian klik trackball. Beberapa opsi akan muncul. Klik opsi faks dan kemudian masukkan nomor faks penerima Anda. Kirim faks dan dokumen Anda akan dikirim dalam beberapa menit.
Hal-hal yang Dibutuhkan
- Layanan gateway faks
- Perangkat lunak faks
Kiat
- Jika Anda jarang atau jarang perlu mengirim faks dari BlackBerry Anda, Faxaway mungkin pilihan yang lebih baik, karena biayanya per menit untuk faks, sedangkan eFax adalah layanan berbasis langganan yang lebih berguna bagi seseorang yang akan sering mengirim dokumen faks.
- Hubungi penerima Anda 10 hingga 20 menit setelah mengirim faks untuk memastikan mereka menerimanya.