Cara Memperkirakan Tenaga Kerja yang Diperlukan untuk Membangun Produk

Dalam kategori tenaga kerja, ada tenaga kerja langsung dan tidak langsung. Tenaga kerja langsung masuk langsung ke dalam produk, sementara tenaga kerja tidak langsung berkontribusi terhadap keseluruhan kebutuhan tenaga kerja perusahaan. Memperkirakan tenaga kerja langsung untuk membangun suatu produk membutuhkan pemilik usaha kecil untuk memecah kategori tenaga kerja menjadi dua komponen utama: Teknik dan manufaktur. Buruh teknik adalah orang-orang yang merancang dan menguji, dan buruh manufaktur adalah orang-orang yang membangun produk. Mengidentifikasi komponen biaya tenaga kerja dengan tepat meningkatkan laba pemilik usaha kecil dengan membuat perkiraan proyek lebih akurat, memungkinkan perencanaan dan akuntansi yang lebih baik.

1.

Analisis produk atau proyek untuk menentukan persentase tenaga kerja dari teknik versus produksi yang diperlukan. Sebagai contoh, Perusahaan ABC sedang bersiap-siap untuk meluncurkan panel surya baru. Pemilik usaha kecil menentukan bahwa tenaga kerja teknik akan menjadi 10 persen dan tenaga kerja produksi 90 persen. Rekayasa berlangsung hanya untuk periode singkat dibandingkan dengan persyaratan tenaga kerja yang sedang berlangsung untuk terus menghasilkan panel surya.

2.

Hancurkan persyaratan tenaga kerja teknik ke dalam kategori yang lebih kecil. Melanjutkan contoh, tenaga kerja teknik panel surya akan terdiri dari penelitian, desain, dan pengembangan metode pembuatan yang terkait dengan panel surya.

3.

Tetapkan estimasi per jam untuk setiap komponen kecil dari tenaga kerja teknik. Ini adalah kunci untuk estimasi, memecah tugas menjadi istilah yang dapat dipahami. Dalam contoh ini, penelitian akan memakan waktu 800 jam kerja, desain, 200 jam kerja, dan pengembangan manufaktur, 150 jam.

4.

Hancurkan tenaga produksi menjadi kategori yang lebih kecil. Memproduksi panel surya membutuhkan fabrikasi, perakitan, dan kontrol kualitas.

5.

Tetapkan jumlah per jam untuk setiap subkategori dalam tenaga kerja produksi. Untuk setiap fabrikasi panel surya, ada empat jam fabrikasi, dua jam perakitan dan satu jam kontrol kualitas.

6.

Tentukan panjang jangka produksi. Perusahaan ABC bermaksud untuk memproduksi 30.000 panel surya untuk tahun mendatang.

7.

Tambahkan jam di setiap subkategori teknik untuk mendapatkan perkiraan untuk tenaga kerja. Untuk sisi produksi, tambahkan jumlah total jam produksi dan kalikan jumlah dengan jumlah produk yang diharapkan. Rekayasa panel surya membutuhkan 1.150 jam kerja. Memproduksi setiap panel surya membutuhkan tujuh jam; kalikan dengan 30.000 untuk mendapatkan 210.000 jam kerja untuk tahun ini.

8.

Tambahkan total jumlah jam kerja untuk teknik dan produksi untuk mendapatkan perkiraan akhir tentang tenaga kerja yang dibutuhkan untuk membangun suatu produk. Jam teknik 1.150 ditambah jam produksi 210.000 sama dengan 211.150 total jam kerja yang diperkirakan untuk produk ini.

Tip

• Gunakan estimasi akhir untuk melihat seberapa akurat penentuan awal dalam rekayasa versus produksi. Jika penentuan awal jauh, gunakan estimasi akhir sebagai panduan untuk penentuan awal selanjutnya.