Cara Memperkirakan Penggunaan Tinta pada Printer

Sebagian besar bisnis harus mencetak tanda terima, faktur, dan dokumen lain sebagai bagian dari operasi sehari-hari. Ini berarti bahwa kehabisan tinta kadang-kadang dapat memiliki hasil yang buruk, sehingga sangat penting untuk memperhatikan tingkat tinta dari berbagai printer bisnis Anda. Beberapa printer menggunakan tinta, sementara yang lain menggunakan toner, tetapi dalam kedua kasus tersebut, ada cara untuk menentukan berapa banyak sisa tinta dalam kartrid tertentu.

Printer Komputer

Printer yang terhubung ke komputer paling umum menggunakan beberapa jenis tinta. Komputer menyediakan berbagai cara untuk memeriksa level tinta, dari utilitas otomatis yang ditemukan di Panel Kontrol Windows, hingga layar interaktif pada printer itu sendiri yang memberi tahu Anda berapa banyak sisa tinta. Utilitas ini sering memberi tahu Anda ketika level tinta turun di bawah ambang tertentu, membantu Anda mencegah kehabisan. Tergantung pada model kartrij tinta Anda, mungkin terdapat bagian transparan di bagian samping yang memungkinkan Anda melihat sisa tinta di dalamnya.

Printer Tanda Terima

Sementara beberapa printer resi menggunakan toner atau kertas termal, banyak menggunakan tinta tradisional. Anda sering dapat memeriksa kartrid ini dengan cara yang sama seperti printer komputer, menggunakan utilitas bawaan pada printer resi itu sendiri. Beberapa printer resi tidak memberikan cara bagi Anda untuk memeriksa level tinta, secara manual atau sebaliknya, jadi Anda harus mengandalkan pengecekan hasil cetak untuk melihat seberapa banyak sisa tinta. Anda dapat melakukan ini dengan melihat seberapa gelap atau redupnya materi cetak.

Menghemat Penggunaan Tinta

Pencetakan yang tidak perlu dapat membuang tinta dan membuat kartrid lebih cepat kering, baik di komputer maupun printer penerimaan. Hindari mencetak kwitansi ganda atau dokumen digital, jika memungkinkan, untuk membantu menghemat penggunaan tinta bisnis Anda. Selain itu, gunakan layar interaktif printer Anda atau utilitas komputer untuk membersihkan kepala cetak dan menjalankan proses jenis perawatan lainnya untuk meningkatkan umur panjang kartrij cetak Anda dan menjaga penggunaan tinta minimum.

Pertimbangan

Alih-alih membeli kartrid baru, Anda dapat mengisi ulang beberapa kartrid tinta jika level tinta turun terlalu rendah. Ini sering kali dapat menghemat uang signifikan bisnis Anda. Saat mengisi ulang tinta, beli kit isi ulang yang sesuai untuk model printer Anda, jadi periksa dokumentasi pabrik printer Anda.