Cara Mengedit Teks dalam Pencitraan Dokumen Microsoft

Microsoft Office Document Imaging menawarkan bisnis Anda cara untuk mengedit teks dari dokumen yang dipindai dan dikirim melalui faks online yang disimpan dalam Format File Gambar Tagged. File TIFF adalah format populer untuk mentransfer dokumen yang dipindai dan faks ke PC, memungkinkan bisnis Anda menerima file melalui email dan mengedit teks dengan aplikasi seperti MODI. Namun, Anda harus mengambil file TIFF dan mengedit teksnya dalam program pengolah kata Microsoft, seperti Word.

1.

Klik Mulai bola diikuti dengan "Semua Program." Pilih "Microsoft Office."

2.

Pilih "Microsoft Tools" dari menu drop-down. Klik "Microsoft Office Document Imaging."

3.

Klik "File" dan "Open" pada menu. Jelajahi komputer Anda untuk file Microsoft Document Imaging yang akan Anda edit.

4.

Klik file pencitraan yang akan Anda edit untuk menyorotnya dan klik tab "Tools". Pilih "Kenali Teks Menggunakan OCR" dari menu Alat.

5.

Klik "Lihat" diikuti oleh "Pilih Ikon Panah."

6.

Klik kiri mouse dan seret kursor ke atas teks yang akan Anda edit untuk menyorotnya. Klik "Edit" diikuti oleh "Salin."

7.

Buka Microsoft Word dan buka dokumen kosong.

8.

Klik "Edit" diikuti oleh "Tempel." Teks Anda dari file Microsoft Document Imaging siap diedit.

Tip

• MODI disertakan dengan Microsoft Office 2007 dan sebelumnya. Sekarang bagian dari Microsoft SharePoint Designer gratis. Anda bisa mengunduh komponen MODI dari SharePoint Designer tanpa harus mengunduh sisa suite (lihat Sumberdaya).