Cara Mendokumentasikan Pemecatan Karyawan karena Pembubaran

Sebagai pemilik usaha kecil, sebelum Anda memecat seorang karyawan karena pembangkangan, Anda harus tahu arti pembangkangan. Jika seorang karyawan dengan sengaja dan tidak dapat dimaafkan menolak untuk melakukan perintah langsung dan masuk akal, dia umumnya bersalah atas pembangkangan. Lebih lanjut, jika dia menggunakan bahasa kasar kepada atasannya, dia mungkin bersalah atas pembangkangan. Jika Anda memecat seorang karyawan karena pembangkangan, Anda harus mendokumentasikan proses tersebut.

Kumpulkan Catatan Masa Lalu

Jika Anda harus memecat karyawan karena pembangkangan, mungkin ia bersalah atas pelanggaran sebelumnya. Dalam banyak kasus, pembangkangan dapat dihukum dengan memberikan peringatan lisan dan tertulis kepada karyawan, atau menempatkannya pada penangguhan disipliner yang tidak dibayar. Jika perilaku berlanjut, penghentian umumnya terjadi. Jika karyawan itu bersalah atas pelanggaran lain, mereka semua harus didokumentasikan dan salinannya harus ditempatkan dalam file personelnya. Setiap pelanggaran harus didokumentasikan secara terpisah menjelaskan rincian apa yang terjadi, mereka yang terlibat dan resolusi. Jika berlaku, buat salinan dokumentasi untuk insiden masa lalu sehingga Anda dapat merujuknya saat menulis tentang peristiwa yang menyebabkan pemecatan.

Dokumentasikan Insiden Terbaru

Jelaskan secara spesifik mengapa karyawan tersebut diberhentikan karena pembangkangan. Buku pedoman perusahaan harus mencakup definisi pembangkangan dan konsekuensinya. Rujuk ke buku pegangan dan nyatakan apa yang karyawan lakukan untuk melanggar kebijakan perusahaan dan pemutusan waran. Masukkan pelanggaran sebelumnya yang dilakukan karyawan dan bagaimana hal itu mengikat ke dalam keputusan akhir untuk memecatnya. Jika tidak ada insiden sebelumnya tetapi situasinya cukup serius untuk membenarkan pemutusan hubungan kerja, sebutkan bagaimana dan mengapa. Termasuk tanggal kejadian, karyawan lain yang hadir, dan sifat pembangkangan. Misalnya, jika Anda memberi karyawan perintah yang masuk akal dan langsung untuk menyelesaikan proyek tertentu dan dia langsung menolak, katakan jenis tugas apa yang Anda berikan kepadanya, bagaimana Anda mengatakannya, kata-katanya yang tepat saat menolak pesanan Anda, dan saksi yang berlaku.

Proses Pemberhentian Negara

Tuliskan bagaimana pemutusan hubungan kerja karyawan dilakukan. Misalnya, jika dia menjadi bermusuhan setelah menerima berita dan Anda dipaksa untuk memiliki keamanan mengawal dia melalui pintu, mendokumentasikan dengan tepat apa yang terjadi dan semua orang yang terlibat. Jika kepergiannya damai, katakan demikian. Terlepas dari kenyataan bahwa karyawan itu berperilaku tidak tepat, ia masih harus membayar upah untuk semua layanan yang diberikan hingga tanggal pemutusan hubungan kerjanya. Dokumentasikan semua informasi mengenai gaji terakhirnya, seperti ketika dia menerimanya dan jumlahnya.

Informasi File

Jika Anda menggunakan perangkat lunak SDM, meskipun sistem memungkinkan Anda untuk memasukkan alasan pemberhentian dan bagaimana pelaksanaannya, selalu simpan salinannya di dalam file. Anda dapat menggunakan program office suite untuk mendokumentasikan situasi tersebut, tetapi simpan salinan cetak dalam file personel karyawan.