Bagaimana Saya Membatalkan 1099?

Ketika Anda membayar kontraktor untuk layanan yang mereka sediakan, Anda harus mengeluarkan 1099 pada akhir tahun jika Anda membayar orang atau entitas tempat Anda menerima layanan lebih dari $ 600. Anda dapat membatalkan formulir 1099 sebelum dokumen dikirim ke IRS. Jika Anda telah mengirim 1099 dan menemukan bahwa formulir yang Anda kirim salah atau tidak lengkap, Anda dapat mengirimkan 1099 yang sudah diperbaiki ke IRS. Setelah IRS menerima 1099 yang diperbaiki, 1099 yang Anda kirim sebelumnya diperbarui untuk mencerminkan informasi baru yang Anda berikan.

1099 Tidak Dikirim ke IRS

1.

Tandai kotak "Void" pada formulir 1099 yang tidak akurat. 1099 lembar dapat berisi dua atau tiga formulir 1099 yang terpisah. Masing-masing dapat digunakan untuk melaporkan pendapatan kontraktor terpisah. Ketika 1099 lembar dikirim ke IRS untuk diproses, formulir individual mungkin tidak terlepas dari halaman. Jika Anda menemukan kesalahan setelah mencetak atau mengetik data 1099, Anda harus membatalkan formulir yang salah alih-alih melepaskannya dari lembaran. Formulir yang dilepas tidak diterima untuk diproses oleh IRS.

2.

Laporkan informasi yang benar untuk 1099 yang Anda tandai batal. Jika 1099 yang dibatalkan milik kontraktor yang membutuhkan 1099, laporkan informasi yang akurat pada formulir 1099 lain pada formulir kosong 1099 berikutnya yang tersedia di lembar Anda.

3.

Mempersiapkan Formulir IRS 1096, Ringkasan Tahunan dan Pengiriman Pengembalian Informasi AS. Ini adalah lembar rekonsiliasi yang merangkum data dari semua 1099 yang Anda kirim, dan harus menyertai setiap batch 1099 yang Anda kirim IRS.

4.

Kirimkan formulir 1099 yang batal dan benar ke IRS dengan Formulir 1096. Jika perusahaan Anda menyimpan kurang dari 250 1099 formulir selama tahun tersebut, Anda dapat mengirim kertas 1099 ke IRS. Jika perusahaan Anda mencatat 250 atau lebih 1099 selama tahun itu, Anda harus mengirimkan 1099 secara elektronik.

Memperbaiki 1099 yang Sudah Dikirim

1.

Buat 1099 baru untuk mengoreksi informasi tentang 1099 yang sudah Anda kirim ke IRS.

2.

Tandai kotak "Koreksi" di bagian atas formulir.

3.

Kirim 1099 yang telah dikoreksi ke IRS dengan Formulir 1096 baru. Anda tidak perlu memperbaiki 1096 yang sebelumnya Anda kirimi IRS. Anda juga harus mengirimi kontraktor yang terkena dampak salinan 1099 yang baru.